Checklist vaststellingsovereenkomst (VSO)
Gebruik deze interactieve checklist om te controleren of alle belangrijke onderdelen in de vaststellingsovereenkomst zijn opgenomen. Vink af wat geregeld is en voeg waar nodig notities toe.
Basisgegevens dienstverband
Leg de kerngegevens van het dienstverband altijd volledig en juist vast.
Volledige naam werknemer en werkgever zijn correct opgenomen.
Functie, datum indiensttreding en soort contract (bepaalde/onbepaalde tijd) staan in de VSO.
Reden van beëindiging is neutraal en zorgvuldig geformuleerd (belangrijk voor WW-recht).
Einddatum dienstverband houdt rekening met de voor werkgever geldende opzegtermijn.
Laatste werkdag is vastgelegd en kan afwijken van de formele einddatum.
Werken tijdens opzegtermijn & vrijstelling
Maak afspraken over wel/niet werken, bereikbaarheid en opname van dagen.
Is vastgelegd of werknemer wordt vrijgesteld van werk of doorwerkt tot einddatum.
Afspraken over opnemen of uitbetalen van vakantie- en ATV-dagen zijn concreet (aantal + wijze).
Bereikbaarheid, overdracht en eventuele bereikbaarheidsverplichting zijn duidelijk omschreven.
Financiële afspraken & vergoedingen
Nooit alleen “correcte eindafrekening”; altijd uitsplitsen in aantallen en bedragen.
Transitievergoeding of andere vertrekvergoeding is opgenomen met een exact bedrag.
Eindafrekening is uitgesplitst in: salaris t/m einddatum, vakantiegeld, vakantiedagen, ATV/PLB, bonus, provisie, 13e maand.
Er is gekeken naar een eventuele extra vergoeding bij het vinden van nieuw werk vóór de einddatum.
Er is vastgelegd of er een tekenbonus geldt bij ondertekening vóór een bepaalde datum.
Openstaande declaraties en onkosten zijn benoemd en worden verrekend volgens afspraak.
Werk-naar-werk & begeleiding
Helpt bij een zachte landing voor werknemer en kan conflicten voorkomen.
Outplacement, coaching of loopbaanbegeleiding is opgenomen met duidelijk budget en looptijd.
Eventuele opleidings- of scholingsvergoeding is vastgelegd (bedrag, type opleiding, periode).
Ziekte, re-integratie & uitkeringsrisico
Bij ziekte extra alert: UWV en re-integratie verplichtingen goed afwegen.
Werknemer is gewezen op mogelijke gevolgen voor WW/Ziektewet bij beëindiging tijdens ziekte.
Re-integratieverplichtingen tot 4 weken na uitdiensttreding zijn – indien relevant – benoemd.
Er worden geen medische inhoudelijke gegevens in de VSO opgenomen (AVG-proof).
Contractuele bepalingen & bedingen
Formele bepalingen bepalen vaak het juridische “slotakkoord”.
Finale kwijting is duidelijk: partijen doen afstand van verdere aanspraken, binnen redelijke reikwijdte.
Bedenktermijn van 14 dagen voor werknemer is expliciet opgenomen.
Geheimhouding en afspraak geen negatieve uitlatingen over elkaar (non-disparagement) zijn vastgelegd inclusief gevolgen bij schending.
Concurrentie- en relatiebeding: is duidelijk of deze vervallen, worden beperkt of blijven gelden.
Bedrijfseigendommen & auto van de zaak
Voorkom discussie door alles wat terug moet, vast te leggen.
Alle bedrijfseigendommen (laptop, sleutels, toegangspassen, dossiers) zijn benoemd met inleverdatum.
Er is afgesproken of werknemer telefoon, nummer of laptop mag behouden en onder welke voorwaarden.
Voor de lease- of bedrijfsauto is duidelijk tot wanneer deze gebruikt mag worden en in welke staat hij moet worden ingeleverd.
Studiekosten & pensioen
Zet zwart-op-wit wat vervalt en wat verrekend wordt.
Studiekostenclausule: wordt deze kwijtgescholden, (deels) verrekend of moet werknemer terugbetalen?
Pensioen en eventuele waardeoverdracht zijn besproken en afspraken zijn vastgelegd.
Communicatie, getuigschrift & social media
Eenduidige communicatie voorkomt geruchten en schade.
Gezamenlijke tekst voor interne en externe communicatie over het vertrek is overeengekomen.
(Positief) getuigschrift en de wijze van referentie geven zijn afgesproken.
Social media / LinkedIn: afspraken over vermelding functie, einddatum en eventueel verwijderen of aanpassen van uitingen.
Juridische beoordeling & laatste check
Laat een VSO bij voorkeur altijd beoordelen door een arbeidsrechtjurist.
Werknemer is gewezen op de mogelijkheid om juridisch advies in te winnen vóór ondertekening.
Er is afgesproken in hoeverre de kosten van juridisch advies door werkgever worden vergoed (vast bedrag of maximum).
Alle afspraken uit de onderhandelingen staan daadwerkelijk in de tekst van de VSO en zijn door beide partijen gecontroleerd.