KAN EEN BEDRIJFSRECHERCHEUR UNDERCOVER WERKEN?
Wanneer er binnen een organisatie signalen zijn van fraude, diefstal of integriteitsschendingen, is het niet altijd mogelijk om dit via gewone onderzoeken aan te tonen. In zulke gevallen kan een bedrijfsrechercheur undercover worden ingezet. Maar mag dat zomaar? En hoe gaat dat in zijn werk?
Mag een bedrijfsrechercheur undercover werken?
Ja, een bedrijfsrechercheur mag undercover werken binnen een bedrijf, maar alleen onder strikte voorwaarden. Het gaat hierbij om situaties waar:
- Er sterke vermoedens zijn van fraude of diefstal
- Gevoelige informatie uitlekt naar buiten
- Er sprake is van ernstig ongeoorloofd ziekteverzuim
- Andere onderzoeksmethoden onvoldoende resultaat opleveren
Het undercover onderzoek moet altijd passen binnen de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) en de privacywetgeving (AVG).
Hoe werkt undercover onderzoek?
- De rechercheur draait tijdelijk mee als medewerker of ingehuurde kracht
- Gedrag van medewerkers wordt discreet geobserveerd
- Feiten en patronen worden vastgelegd zonder de bedrijfsvoering te verstoren
- De opdrachtgever ontvangt een juridisch bruikbaar rapport met de bevindingen
Grenzen van undercover onderzoek
Een bedrijfsrechercheur mag niet alles. Belangrijk om te weten:
- Geen bevoegdheden van de politie (bijv. telefoons aftappen of huiszoekingen)
- Geen uitlokking of zelf plegen van strafbare feiten
- Onderzoek moet proportioneel zijn: alleen als er geen lichter middel beschikbaar is
Voordelen voor uw organisatie
- Verborgen misstanden aan het licht
- Sterker bewijs dat bruikbaar is bij juridische stappen of aangifte
- Herstel van vertrouwen en veiligheid binnen het bedrijf
- Voorkomen van grotere schade door tijdig ingrijpen
Samenwerking met politie en justitie
De resultaten van een undercoveronderzoek kunnen later dienen als aanvulling voor politie of justitie. Vaak komt de politie pas in actie als er voldoende bewijs is. Een bedrijfsrechercheur helpt om dat bewijs op een legale en zorgvuldige manier te verzamelen.
Veelgestelde vragen
Is undercover werken legaal?
Ja, mits het gebeurt volgens de wet en onder vergunning van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Moet ik mijn personeel informeren over mogelijk onderzoek?
Nee, dat zou het doel ondermijnen. Wel moet er een gerechtvaardigd belang zijn, zoals bescherming van bedrijfsbelangen of veiligheid.
Wordt mijn personeel hiermee geschonden in hun privacy?
Onderzoeken moeten altijd voldoen aan de AVG. Dat betekent dat er alleen gegevens worden verzameld die noodzakelijk zijn voor het doel van het onderzoek.
Wat gebeurt er na het onderzoek?
U ontvangt een helder rapport dat u kunt gebruiken voor interne maatregelen, ontslagprocedures of als onderbouwing bij aangifte.
Conclusie
Een bedrijfsrechercheur mag undercover werken, maar dit is een zwaar middel dat alleen wordt ingezet als andere methoden niet voldoende zijn. Voor bedrijven kan het echter hét verschil maken tussen aanhoudende schade en het herstellen van orde, vertrouwen en veiligheid.
Wilt u meer weten?
Neem direct contact op met MindFitPro. Wij helpen organisaties discreet, professioneel en zonder wachtlijsten bij fraudeonderzoek, integriteitskwesties en arbeidsconflicten.