Rechten en plichten van de werkgever bij mediation na bedrijfsfraude

Wat te doen als een werknemer zich schuldig maakt aan fraude?

Als werkgever komt het hard aan wanneer je ontdekt dat een medewerker zich mogelijk schuldig heeft gemaakt aan bedrijfsfraude, diefstal of misbruik van vertrouwen. Je wilt snel handelen – maar ook juridisch en professioneel correct.

In zulke situaties kan mediation een waardevolle stap zijn, mits je goed op de hoogte bent van je rechten en plichten als werkgever.

Bij MindFitPro helpen we organisaties dagelijks bij integriteitskwesties, arbeidsconflicten en fraudeonderzoeken. Hieronder lees je wat je als werkgever wél en niet kunt doen tijdens een mediationtraject wanneer er sprake is van fraude of ernstig plichtsverzuim.

⚖️ 1. Wat zijn je rechten als werkgever?

➤ Recht om de zaak te onderzoeken

Als werkgever heb je het recht om onderzoek te laten doen naar vermoedens van fraude of misbruik.

Dit kan via interne HR, een arbodienst of – beter nog – via een onafhankelijk bedrijfsrechercheur (zoals MindFitPro aanbiedt).

Zo’n onderzoek mag alleen worden uitgevoerd als:

• er een redelijke verdenking bestaat,
• het onderzoek proportioneel is, en
• de privacy van de medewerker zoveel mogelijk wordt gerespecteerd.

📌 Tip: Combineer mediation en onderzoek nooit tegelijk zonder afstemming. Eerst feiten verzamelen, daarna pas mediation inzetten.

➤ Recht op bescherming van bedrijfsbelang

Je mag maatregelen nemen om schade te beperken:

• Toegang tot systemen of bedrijfsterreinen tijdelijk ontzeggen
• Apparatuur of sleutels innemen
• Salarisbetaling tijdelijk opschorten (bij voldoende aanwijzingen en na juridisch advies)

➤ Recht om ontslag te overwegen

Bij bewezen fraude heb je het recht om het arbeidscontract te beëindigen, bijvoorbeeld via:

• ontslag op staande voet (bij ernstige fraude), of
• beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst.

In dat laatste geval wordt mediation vaak ingezet om tot een zorgvuldige, niet-juridische oplossing te komen.

🧾 2. Wat zijn je plichten tijdens mediation?

➤ Plicht tot vertrouwelijkheid

Tijdens mediation geldt volledige geheimhouding voor alle partijen, inclusief werkgever.

Wat tijdens de gesprekken wordt besproken, mag niet worden gebruikt in een juridische procedure – tenzij beide partijen daar expliciet mee instemmen.

➤ Plicht tot redelijkheid

Ook als je overtuigd bent van fraude, moet je in mediation redelijk en zorgvuldig handelen.

Dat betekent:

• De medewerker krijgt de kans om zijn kant van het verhaal te vertellen.
• Je luistert naar mogelijke achterliggende oorzaken (zoals stress, persoonlijke problemen, of misverstanden).
• Je toont bereidheid om te onderzoeken of herstel of beëindiging op nette wijze mogelijk is.

➤ Plicht om de procedure zuiver te houden

Een mediator mag niet worden ingezet om bewijs te verzamelen of de medewerker onder druk te zetten.

De gesprekken zijn gericht op herstel of beëindiging met wederzijds respect, niet op straf of schuldtoewijzing.

🚨 3. Wanneer is mediation zinvol bij fraude?

Mediation is niet bedoeld om fraude “weg te praten”, maar kan wel waardevol zijn in situaties waarin:

• De feiten nog niet volledig zijn vastgesteld
• Er sprake is van miscommunicatie of misinterpretatie
• Beide partijen willen voorkomen dat de zaak escaleert
• Je op zoek bent naar een respectvolle beëindiging van het dienstverband

Bijvoorbeeld:

Een medewerker heeft privéaankopen gedaan met een bedrijfskaart, maar stelt dat het een misverstand was. In mediation kan worden onderzocht of herstel van vertrouwen mogelijk is of dat een nette scheiding de beste oplossing is.

🛡️ 4. De rol van MindFitPro bij mediation na fraude

MindFitPro combineert bedrijfsrecherche, mediation en psychologische expertise onder één dak.

Dat betekent:

• Bedrijfsrechercheurs onderzoeken de feiten op zorgvuldige wijze
• Mediators begeleiden gesprekken tussen werkgever en werknemer
• Psychologen bieden nazorg of begeleiding aan de betrokken medewerker of het team

Zo ontstaat een integere en volledige aanpak waarin feiten, emoties en oplossingen in balans zijn.

💬 “Wij zorgen ervoor dat de rust terugkeert, zonder dat je als werkgever juridisch risico loopt of je gezag verliest.”

💰 5. Kosten en besparingen

Een juridisch conflict over fraude kan al snel meer dan €10.000 kosten aan loondoorbetaling, advocaten en procedures.

Met mediation en een zorgvuldig integriteitsonderzoek via MindFitPro:

• Los je het conflict vaak binnen 2 tot 3 weken op
• Bespaar je duizenden euro’s
• Voorkom je imagoschade en onrust in het team

Abonnees van MindFitPro krijgen directe toegang tot mediation, vertrouwenspersonen en rechercheonderzoek – zonder wachttijden en tegen gereduceerde tarieven.

Samenvatting: jouw rechten en plichten in één oogopslag

Hulp nodig bij een fraudezaak of mediation?

Wil je weten hoe je dit als werkgever het beste aanpakt?

Onze specialisten staan 24/7 klaar voor spoedmediation, integriteitsonderzoek en juridisch verantwoorde begeleiding.

info@mindfitpro.nl

📞 085 – 060 4440

www.mindfitpro.nl

MindFitPro – Psychologische zorg, mediation & integriteit op de werkvloer

Snelle hulp. Korte lijnen. Alles onder één dak.