Wat kost mediation voor bedrijven?
Duidelijkheid over kosten, baten en de échte waarde
Je hebt een conflict op de werkvloer. Of een samenwerking die is vastgelopen. En je overweegt mediation. Maar wat kost dat eigenlijk? En nog belangrijker: wat levert het op?
Veel werkgevers en HR-managers zien tegen mediation op vanwege onduidelijke tarieven of het idee dat het “weer een externe kostenpost” is. Zonde — want mediation is juist vaak goedkoper, sneller en effectiever dan juridische procedures of langdurig verzuim.
Bij MindFitPro werken we transparant, snel en professioneel. Geen verborgen kosten. Wel duurzame resultaten.
Wat zijn de kosten van zakelijke of arbeidsmediation?
De kosten van mediation zijn afhankelijk van:
- Het aantal betrokken personen
- De complexiteit van het conflict
- Het aantal gesprekken dat nodig is
- Eventuele spoedinzet of locatiebezoek
- Of er aanvullende coaching of nazorg gewenst is
Gemiddeld liggen de tarieven in Nederland tussen de €150 en €250 per uur, exclusief btw. Bij MindFitPro hanteren we vaste pakketten én maatwerkopties.
Onze tarieven (indicatief)
Bij MindFitPro kun je rekenen op:
🔸 Intake & analyse: €195 – €295 (inclusief verslag & advies)
🔸 Mediationgesprekken: €175 per uur (inclusief voorbereiding en verslaglegging)
🔸 Spoedmediation (binnen 24 uur): €250 per uur
🔸 Vaststellingsovereenkomst opstellen: op aanvraag
🔸 Nazorgtraject of coaching: vanaf €125 per uur
Reiskosten, zaalhuur of aanvullende begeleiding worden altijd vooraf besproken.
Kun je mediation declareren of vergoed krijgen?
Ja, in sommige gevallen wel:
- Bij arbeidsconflict in het kader van re-integratie (Wet verbetering Poortwachter)
- Als onderdeel van een duurzame inzetbaarheidsregeling
- Via een verzuimverzekering of inkomensverzekering
- In cao-regelingen of met instemming van de OR
Steeds meer werkgevers zien mediation als investering in werkvermogen en teamdynamiek, en vergoeden de kosten volledig.
Mediation vs. andere kosten: wat bespaar je?
Een juridische procedure of langdurig arbeidsconflict kost al snel duizenden euro’s. En dat is nog zonder de verborgen kosten:
| Kostenpost | Gemiddelde kosten |
| 1 maand arbeidsongeschiktheid | €6.000 – €9.000 |
| Juridische procedure bij ontslag | €5.000 – €12.000 |
| Advocaat arbeidsrecht per uur | €200 – €350 |
| Nieuwe medewerker werven & inwerken | €4.000 – €15.000 |
| Reputatieschade of imagoverlies | Onmeetbaar |
Een gemiddelde mediationtraject kost tussen de €1.500 en €2.500 — en is daarmee vaak de meest kostenefficiënte oplossing.
Wat levert mediation op?
✅ Snelle oplossing van conflict (vaak binnen 4–6 weken)
✅ Beperking van verzuimkosten
✅ Lagere juridische risico’s en minder advocatenkosten
✅ Verbeterde werkrelaties of zorgvuldige exit
✅ Herstel van vertrouwen, samenwerking en veiligheid
Bij MindFitPro kijken we niet alleen naar de prijs, maar naar de waarde van rust, herstel en wederzijds respect.
Voorbeeld uit de praktijk
Een teamleider en medewerker zaten al maanden in conflict. De medewerker was uitgevallen en had een advocaat ingeschakeld. Er werd gesproken over ontslag op staande voet.
Via MindFitPro werd in vier gesprekken een oplossing gevonden: afspraken over communicatie, herstart met coaching en een aanvullende vergoeding. Kosten voor mediation: €2.100.
Verzekerde besparing: maanden loon bij ziekte, juridische kosten en nieuwe werving.
Transparantie staat voorop
Bij ons weet je altijd vooraf:
- Wat de inzet is
- Hoe lang het (ongeveer) duurt
- Wat het kost
- Wat het oplevert
We werken met duidelijke offertes en geen verrassingen achteraf.
Klaar om het op te lossen?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We luisteren, denken mee én schakelen snel.
📞 085-0046579
📍 Op locatie of digitaal
🔐 Vertrouwelijk en professioneel