Hoe herken je signalen van fraude met een ziekmelding?
Hoe herken je signalen van fraude met een ziekmelding?
Ziekteverzuim is normaal en hoort bij iedere organisatie. Maar soms klopt een ziekmelding niet en is er sprake van fraude met ziekteverzuim. Dit kost werkgevers veel geld en tast het vertrouwen binnen het team aan. Hoe kunt u de signalen van onterechte ziekmeldingen herkennen?
1. Tegenstrijdige verhalen of gedrag
Een medewerker die zich ziekmeldt met zware klachten, maar tegelijkertijd op social media laat zien actief te sporten, uit te gaan of te klussen, wekt terecht argwaan. Ook wisselende verklaringen over de aard van de klachten kunnen een aanwijzing zijn.
2. Regelmatig ziek op strategische momenten
Valt het op dat iemand vaak ziek is op maandagen, vrijdagen of vlak voor/na vakanties en feestdagen? Dit kan een signaal zijn dat ziekteverzuim misbruikt wordt als extra vrije dag.
3. Geen medewerking aan re-integratie
Een werknemer die re-integratiegesprekken ontwijkt, afspraken met de bedrijfsarts steeds afzegt of niet meewerkt aan passend werk, kan proberen het ziekteproces onnodig te rekken.
4. Tips en signalen van collega’s
Collega’s merken vaak eerder dat er iets niet klopt. Bijvoorbeeld wanneer ze een “zieke” medewerker tegenkomen tijdens een andere activiteit of horen dat iemand elders actief bezig is.
5. Ziekmelding bij arbeidsconflict
Soms melden medewerkers zich ziek tijdens een arbeidsconflict of als ontslag dreigt. Hoewel dit niet altijd fraude is, kan het een manier zijn om tijd te rekken of loondoorbetaling te behouden.
6. Opvallende patronen in ziekmeldingen
Een medewerker die steeds korte periodes ziek is, of juist opvallend vaak langdurig ziek zonder duidelijke diagnose, kan misbruik maken van het systeem.
Wat kunt u doen bij een vermoeden?
- In gesprek gaan met de medewerker op een open manier
- De bedrijfsarts raadplegen om medisch oordeel te krijgen
- Een bedrijfsrechercheur inschakelen wanneer er sterke vermoedens zijn en feiten nodig zijn
Een bedrijfsrechercheur kan discreet en professioneel nagaan of een ziekmelding terecht is. Het onderzoek gebeurt altijd volgens de wet en levert een juridisch bruikbaar rapport op, dat u kunt gebruiken voor HR-maatregelen of juridische stappen.
Conclusie
Fraude met ziekmeldingen is schadelijk en kostbaar. Signalen als tegenstrijdig gedrag, opvallende patronen of het vermijden van re-integratie zijn belangrijke aanwijzingen. Met tijdig onderzoek voorkomt u hoge kosten en herstelt u het vertrouwen binnen uw organisatie.
Meer weten?
Bij MindFitPro werken we samen met ervaren bedrijfsrechercheurs die gespecialiseerd zijn in ziekteverzuimonderzoek. Snel, discreet en altijd binnen de wet – zonder wachtlijsten.