WAT IS EEN FEITENONDERZOEK?

WAT IS EEN FEITENONDERZOEK?

Wanneer er binnen een organisatie signalen zijn van fraude, diefstal, ongeoorloofd ziekteverzuim of integriteitsschendingen, ontstaat vaak de vraag: “Wat is er nu écht gebeurd?” Een feitenonderzoek geeft helderheid. Het brengt de situatie objectief in kaart, zonder aannames of geruchten, zodat u op basis van betrouwbare informatie de juiste beslissingen kunt nemen.Wat is een feitenonderzoek.

Definitie van een feitenonderzoek

Een feitenonderzoek is een onafhankelijk en systematisch onderzoek naar gebeurtenissen of vermoedens binnen een organisatie. Het doel is om objectieve feiten te verzamelen en vast te leggen, zonder waardeoordeel. Deze feiten worden gepresenteerd in een rapportage die juridisch bruikbaar is en als basis dient voor vervolgstappen.

Waarom een feitenonderzoek belangrijk is

  • Voorkomt aannames en roddels – beslissingen worden gebaseerd op feiten, niet op vermoedens.
  • Beschermt de organisatie – fraude of misstanden worden sneller ontdekt en beperkt.
  • Biedt juridische zekerheid – bewijs is bruikbaar bij ontslag, rechtszaken of aangifte.
  • Herstelt vertrouwen – medewerkers zien dat problemen serieus en eerlijk worden aangepakt.

Wanneer wordt een feitenonderzoek ingezet?

Een feitenonderzoek is nuttig in uiteenlopende situaties, zoals:

Hoe verloopt een feitenonderzoek?

  1. Intake & doelbepaling
    We brengen samen de aanleiding en onderzoeksvragen in kaart.
  2. Plan van aanpak
    Een duidelijk onderzoeksplan binnen de wettelijke kaders (Wpbr en AVG).
  3. Onderzoeksmethoden
    Afhankelijk van de casus kan dit bestaan uit:
  • Analyse van documenten en systemen
  • Interviews met betrokkenen (hoor en wederhoor)
  • Observaties in openbare ruimtes
  • Digitale sporenanalyse of social-media onderzoek
  1. Rapportage
    Alle bevindingen worden overzichtelijk vastgelegd in een objectief en juridisch bruikbaar rapport.
  2. Vervolgstappen
    Met dit rapport kunt u interne maatregelen nemen, HR-procedures starten of aangifte doen bij de politie.

Verschil met een politieonderzoek

De politie treedt pas op bij duidelijke strafbare feiten en voldoende bewijs. Een feitenonderzoek door een bedrijfsrechercheur vult dit gat: het levert de feiten en bewijzen die nodig zijn om de zaak verder te brengen — intern of extern.

Veelgestelde vragen

Is een feitenonderzoek hetzelfde als een integriteitsonderzoek?

Nee. Een integriteitsonderzoek gaat breder en kijkt naar normen, cultuur en beleid. Een feitenonderzoek richt zich puur op het vastleggen van de feiten rondom één specifieke kwestie.

Is de rapportage rechtsgeldig?

Ja, mits uitgevoerd door een erkend recherchebureau. Het verslag kan worden gebruikt bij ontslagprocedures, arbitrage of aangifte.

Worden medewerkers altijd geïnformeerd?

Niet altijd vooraf. Afhankelijk van de situatie kan discreet onderzoek nodig zijn. Hoor en wederhoor maakt wél altijd onderdeel uit van de zorgvuldige afronding.

Conclusie

Een feitenonderzoek is dé manier om vermoedens om te zetten in objectieve, juridisch bruikbare feiten. Het geeft duidelijkheid, voorkomt grotere schade en stelt u in staat om verantwoorde beslissingen te nemen.

Direct starten?

Bij MindFitPro schakelt u zonder wachtlijsten ervaren bedrijfsrechercheurs in voor een onafhankelijk feitenonderzoek. Discreet, professioneel en altijd binnen de wet.

Mindfitpro bedrijfsrecherche