Wat is bedrijfsfraude?
Alles wat u moet weten over herkennen, voorkomen en aanpakken
Bedrijfsfraude komt vaker voor dan veel ondernemers denken. Van onterechte declaraties tot digitale manipulatie of zelfs diefstal van goederen — fraude binnen een organisatie kost bedrijven jaarlijks miljoenen euro’s.
Toch weten veel werkgevers niet precies wanneer iets fraude is, wanneer je aangifte moet doen, en hoe je het kunt voorkomen.
In deze gids van MindFitPro leest u alles wat u moet weten over bedrijfsfraude: van signalen en risico’s tot kosten, bewijs en preventie.
⸻
Wat is bedrijfsfraude precies?
Bedrijfsfraude betekent dat een medewerker, leverancier of partner opzettelijk handelt tegen de regels en belangen van het bedrijf, meestal om er zelf beter van te worden.
Dat kan financieel zijn, maar ook via informatie, goederen of tijd.
Voorbeelden van veelvoorkomende bedrijfsfraude:
- Onterechte declaraties (privékosten opvoeren als zakelijk)
- Urenfraude (meer uren schrijven dan gewerkt)
- Diefstal van goederen of materialen
- Verkoop van bedrijfsinformatie aan derden
- Gebruik van bedrijfsauto of gereedschap voor privédoeleinden
- Belangenverstrengeling of steekpenningen aannemen
- Digitale fraude (data manipuleren, wachtwoorden delen, inlogmisbruik)
- Verzekerings- of verzuimfraude (ziekmelden terwijl men elders werkt)
Kortom: elke vorm van bewuste misleiding met schade voor het bedrijf kan als bedrijfsfraude worden aangemerkt.
⸻
Wanneer is iets strafbaar en wanneer aangifte doen?
Niet elke fout is direct strafrechtelijke fraude.
Een slordige administratie of vergissing is iets anders dan opzettelijke misleiding.
U kunt aangifte doen wanneer:
- Er bewust en aantoonbaar opzet is vastgesteld
- Er financiële of materiële schade is ontstaan
- Er sprake is van valsheid in geschrifte, diefstal, bedrog of verduistering
• De dader ondanks waarschuwingen doorgaat met fraude
• Er bewijs is verzameld door een intern of extern onderzoek
Een bedrijfsrechercheur helpt u om die bewijslast goed vast te leggen vóórdat u naar de politie stapt. Zonder degelijk dossier kan justitie de zaak namelijk seponeren wegens “gebrek aan bewijs”.
⸻
Wat zijn de risico’s van bedrijfsfraude voor een bedrijf?
De schade van fraude gaat veel verder dan geld alleen.
Financiële schade
Gemiddeld kost fraude een organisatie tussen de €20.000 en €200.000 per incident.
Bij langdurige fraude of managementbetrokkenheid kan dat in de miljoenen lopen.
Reputatieschade
Als fraude uitlekt, daalt het vertrouwen bij klanten, leveranciers en medewerkers.
Psychologische impact
Fraude veroorzaakt spanningen, wantrouwen en onrust binnen teams.
Het kan leiden tot conflicten, ziekteverzuim en vertrek van personeel.
Juridische risico’s
Een verkeerde afhandeling (bijv. privacyschending bij onderzoek) kan leiden tot boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens of schadeclaims van medewerkers.
⸻
Wat kost bedrijfsfraude een bedrijf gemiddeld?
Uit onderzoeken van PwC en Deloitte blijkt dat:
- 1 op de 3 bedrijven in Nederland jaarlijks te maken krijgt met een vorm van interne fraude
- De gemiddelde schade per fraudegeval €70.000 tot €150.000 bedraagt
- Slechts minder dan 30% van de bedrijven daadwerkelijk aangifte doet
- In 40% van de gevallen gaat het om interne medewerkers
De kosten bestaan niet alleen uit geld, maar ook uit tijd, stress, productiviteitsverlies, advocatenkosten en reputatieschade.
⸻
Hoe kunt u bedrijfsfraude voorkomen?
1. Stel duidelijke regels op
Maak helder wat wél en niet is toegestaan: declaraties, gebruik van bedrijfsauto’s, vertrouwelijke informatie, etc.
2. Controleer regelmatig
Voer interne controles uit op administratie, uren, voorraad en declaraties.
3. Stimuleer meldingen
Zorg dat medewerkers misstanden anoniem kunnen melden via een vertrouwenspersoon of klokkenluidersregeling.
4. Werk aan integriteit
Een open cultuur met heldere communicatie vermindert de kans op fraude.
5. Werk met externe specialisten
Een bedrijfsrechercheur kan bij vermoedens van fraude discreet onderzoek doen en bewijs verzamelen zonder de werkvloer te verstoren.
⸻
Wie doet het onderzoek bij fraude?
Bij een vermoeden van fraude kunt u kiezen uit verschillende stappen:
1. Intern onderzoek – door HR of leidinggevenden.
2. Extern bedrijfsrechercheonderzoek – onafhankelijk, met juridisch houdbare rapportage.
3. Aangifte bij politie – na afronding intern of extern onderzoek.
MindFitPro biedt deze stappen geïntegreerd aan: bedrijfsrecherche, mediation en psychologische nazorg – alles onder één dak.
⸻
Wat doet een bedrijfsrechercheur?
Een bedrijfsrechercheur:
- Verzamelt bewijs volgens wettelijke regels (POB-vergunning vereist)
- Onderzoekt data, administratie, camerabeelden en communicatie
- Houdt interviews of observaties bij verdenking
- Stelt een juridisch bruikbaar rapport op
- Adviseert over vervolgstappen en preventie
Bij MindFitPro werken uitsluitend gecertificeerde rechercheurs met ervaring in integriteitsonderzoek, fraude en interne criminaliteit.
⸻
Wat als u fraude vermoedt?
1. Blijf kalm. Confronteer niemand zonder bewijs.
2. Verzamel gegevens discreet.
3. Schakel een externe partij in, zoals MindFitPro.
4. Laat een onafhankelijk onderzoek uitvoeren.
5. Bepaal daarna of aangifte, ontslag of mediation nodig is.
Zo houdt u controle, voorkomt reputatieschade en handelt binnen de wet.
⸻
Veelgestelde vragen
Is fraude zonder geld ook strafbaar?
Ja. Ook het lekken van informatie, manipuleren van data of belangenverstrengeling valt onder bedrijfsfraude.
Is aangifte verplicht bij fraude?
Nee, maar bij grote schade of strafbare feiten (zoals diefstal of hacking) is het wel verstandig. Uw verzekeraar kan het zelfs eisen.
Wat kost een bedrijfsrechercheonderzoek?
De kosten variëren van €750 tot €3.000, afhankelijk van duur en complexiteit.
Abonnees van MindFitPro krijgen 10% korting op uurtarieven en kunnen binnen 24 uur starten.
Wat levert preventie op?
Bedrijven die structureel controleren en werken met externe vertrouwenspersonen besparen gemiddeld €25.000 tot €50.000 per jaar aan verzuim en juridische kosten.
⸻
MindFitPro: integriteit en rust op de werkvloer
MindFitPro combineert bedrijfsrecherche, mediation, vertrouwenspersonen en psychologische zorg.
Zo lossen we niet alleen de fraude op, maar herstellen we ook het vertrouwen binnen het team.