Onterecht of verdacht ziekteverzuim – wat mag wel, wat niet en wat kun je eraan doen?
MindFitPro – Bedrijfsrecherche, vertrouwenspersoon & psychologische zorg op de werkvloer
Ziekteverzuim hoort bij het arbeidsleven — iedereen kan ziek worden.
Maar soms rijzen er twijfels. Een werknemer die zich regelmatig ziekmeldt op maandagen, niet op afspraken verschijnt of tijdens ziekte elders werkt, roept vragen op.
Bij onterecht of verdacht ziekteverzuim gaat het niet alleen om kosten, maar vooral om vertrouwen.
MindFitPro helpt werkgevers en HR-professionals om dit zorgvuldig, juridisch correct en menselijk aan te pakken.
Wat is onterecht of verdacht ziekteverzuim?
We spreken van onterecht ziekteverzuim wanneer een werknemer zich ziekmeldt zonder dat daar een geldige medische reden voor is, of wanneer iemand misbruik maakt van het recht op loondoorbetaling bij ziekte.
Voorbeelden van verdacht ziekteverzuim:
- Zich ziekmelden bij een arbeidsconflict (“conflictziekte”)
- Regelmatig ziek zijn op specifieke dagen of rond vakanties
- Niet bereikbaar zijn tijdens ziekte
- Niet meewerken aan controle of re-integratie
- Elders werken tijdens ziekte (bijbaan, klussen, sport, etc.)
- Tegenstrijdige verklaringen over klachten
- Zich ziekmelden nadat verlof is geweigerd
Verdacht ziekteverzuim is niet hetzelfde als fraude, maar kan daar wel in overgaan als er sprake is van opzettelijke misleiding.
Wat zegt de wet over ziekteverzuim en controle?
Volgens de Wet verbetering poortwachter (Wvp) en het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:629 BW) heeft de werknemer recht op loondoorbetaling bij ziekte, maar ook verplichtingen.
Een werknemer moet:
- Zich onmiddellijk ziekmelden volgens bedrijfsprotocol
- Bereikbaar zijn voor controle of overleg
- Meewerken aan herstel en re-integratie
- Alles nalaten wat herstel belemmert
De werkgever heeft:
- De plicht om vertrouwelijk en zorgvuldig met medische informatie om te gaan
- Het recht om via de bedrijfsarts of een rechercheonderzoek te controleren bij vermoedens van misbruik
De werkgever mag nooit zelf medisch onderzoek doen, maar mag wel feitenonderzoek laten uitvoeren door een vergund bedrijfsrecherchebureau.
Wanneer wordt ziekteverzuim misbruik of fraude?
Ziekteverzuim wordt frauduleus of misbruik als de werknemer:
- Opzettelijk verkeerde informatie verstrekt over de gezondheidstoestand
- Betaald werk doet tijdens ziekte zonder toestemming
- Weigert mee te werken aan herstel
- Simuleert of overdrijft klachten om loon te blijven ontvangen
In dat geval is er sprake van bedrieglijk handelen (artikel 326 Sr – oplichting).
De werknemer kan dan ontslagen, aansprakelijk gesteld of strafrechtelijk vervolgd worden.
Hoe herken je verdacht ziekteverzuim?
Er zijn signalen die kunnen wijzen op misbruik of oneigenlijk verzuim.
Herkenbare signalen:
- Veel kortdurend verzuim zonder medische oorzaak
- Onverklaarbare ziekte bij afwijzing van verlof
- Activiteiten tijdens ziekte die herstel in de weg staan
- Niet verschijnen op controle of afspraak met bedrijfsarts
- Collega’s melden opvallende gedragingen
- Ziektegevallen die samenvallen met drukke periodes of targets
Het is belangrijk om zorgvuldig te handelen: verdenkingen zonder bewijs kunnen leiden tot onnodige spanningen of juridische problemen.
Wat mag een werkgever doen bij vermoeden van onterecht ziekteverzuim?
Wél toegestaan:
De bedrijfsarts inschakelen voor een objectieve beoordeling
Loondoorbetaling tijdelijk opschorten als werknemer niet meewerkt
Feitenonderzoek laten uitvoeren door een vergund bedrijfsrecherchebureau
Gesprekken voeren over herstel en re-integratie
Documenteren van afwijkend gedrag of inconsistenties
Niet toegestaan:
Zelf medische informatie opvragen
Stiekem observeren of filmen zonder wettelijke basis
Privacy van de werknemer schenden
Publiekelijk beschuldigingen uiten zonder bewijs
MindFitPro werkt altijd binnen de kaders van de AVG, Arbowet en Wpbr, zodat elk onderzoek rechtmatig en bruikbaar blijft.
Hoe helpt MindFitPro bij onderzoek naar verdacht ziekteverzuim?
Onze vergunde bedrijfsrechercheurs voeren discreet en zorgvuldig feitenonderzoek uit.
We combineren juridische expertise met psychologische kennis van gedrag en motivatie.
Wij bieden:
- Feitenonderzoek bij vermoedens van ziektemisbruik
- Juridisch bruikbare rapportage volgens Wpbr-normen
- Analyse van online gedrag of bijbanen (alleen met wettelijke grondslag)
- Advies over sancties of vervolgstappen (arbeidsrechtelijk of strafrechtelijk)
- Mediation of psychologische nazorg bij conflicten of spanningen
Ons doel is niet alleen om misbruik vast te stellen, maar ook om vertrouwen te herstellen en toekomstig verzuim te voorkomen.
Wat zijn de gevolgen van onterecht ziekteverzuim?
Voor de werknemer:
- Opschorting of stopzetting van loonbetaling
- Ontslag op staande voet
- Schadevergoeding of terugbetaling van loon
- Civiele of strafrechtelijke vervolging bij fraude
- Aantekening in personeelsdossier of reputatieschade
Voor de werkgever:
- Financiële schade door loondoorbetaling en vervanging
- Vertrouwensbreuk binnen het team
- Boetes of sancties bij verkeerde verzuimbehandeling
- Reputatieschade bij publieke conflicten
Een zorgvuldig feitenonderzoek is essentieel om juridische fouten te voorkomen.
Hoe kun je onterecht ziekteverzuim voorkomen?
1. Duidelijk verzuimbeleid
- Leg afspraken vast over ziekmelden, controle en re-integratie.
- Benoem de rechten en plichten van beide partijen.
2. Open communicatie
- Creëer een veilige cultuur waarin medewerkers eerlijk durven zijn over hun situatie.
- Gebruik een vertrouwenspersoon voor werknemers die vastlopen.
3. Snel contact bij ziekmelding
- Persoonlijk contact vermindert misverstanden en versnelt herstel.
4. Analyse van verzuimpatronen
- HR kan met data-analyse structurele signalen herkennen.
5. Training voor leidinggevenden
- Herken vroegtijdig signalen van stress, overbelasting of manipulatie.
Preventie begint bij vertrouwen, maar vertrouwen vraagt ook om controle.
Wat zegt de Arbowet over ziekteverzuimcontrole?
De Arbowet schrijft voor dat werkgevers moeten zorgen voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden.
Daaronder valt ook het zorgvuldig omgaan met ziekteverzuim.
De werkgever mag:
- De bedrijfsarts inschakelen
- Een bedrijfsrecherchebureau inzetten bij vermoedens van fraude
- Loon stopzetten als de werknemer zijn verplichtingen niet nakomt
Maar mag niet:
- Ziekte-informatie zelf opvragen
- Medische diagnoses vastleggen
- Onrechtmatige controle uitvoeren (AVG-schending)
MindFitPro helpt organisaties om binnen deze wettelijke kaders te blijven handelen.
Veelgestelde vragen over verdacht ziekteverzuim
Mag ik iemand volgen bij vermoedens van fraude?
Alleen via een erkend en vergund recherchebureau. Zelf volgen of filmen mag niet.
Wat als de bedrijfsarts zegt dat iemand ziek is, maar ik twijfel?
U mag een tweede beoordeling aanvragen of feitenonderzoek laten doen.
Kan onterecht ziekmelden strafbaar zijn?
Ja. Als er sprake is van opzettelijke misleiding of valsheid in geschrifte, kan dat strafrechtelijk worden vervolgd.
Wat als ik een collega verdenk van misbruik?
Meld het bij HR of de vertrouwenspersoon. Zij kunnen verder onderzoek laten uitvoeren.
Hoe snel kan MindFitPro starten met onderzoek?
Binnen 24 uur, in heel Nederland.
Waarom bedrijven kiezen voor MindFitPro
✅ Vergund bedrijfsrecherchebureau (Ministerie van Justitie & Veiligheid)
✅ Juridisch geldige rapportages bij ziekteverzuimonderzoek
✅ Binnen 24 uur inzetbaar in heel Nederland
✅ Ervaren in fraude, integriteit en personeelszaken
✅ Integrale aanpak: recherche, vertrouwenspersoon, psycholoog en mediator
✅ Altijd discreet, professioneel en AVG-proof
Conclusie
Onterecht of verdacht ziekteverzuim is een gevoelig maar belangrijk onderwerp.
Een verkeerde aanpak kan relaties schaden of juridische risico’s opleveren.
Met MindFitPro kiest u voor een betrouwbare partner die feiten boven tafel brengt, juridische zekerheid biedt en menselijke nazorg mogelijk maakt.