Wie mag bepalen of je ziek bent?

Wanneer een werknemer zich ziek meldt, ontstaat vaak direct een cruciale vraag: wie bepaalt eigenlijk of iemand écht ziek is — de werknemer zelf, de werkgever, of de bedrijfsarts? Wie mag bepalen of je ziek bent?

Het antwoord lijkt eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het onderwerp vaak complexer. Zeker bij psychische klachten, stress, burn-out of spanningen op de werkvloer is er snel sprake van misverstanden of onduidelijkheid.

MindFitPro helpt werkgevers en werknemers om dit proces helder, zorgvuldig en mensgericht te laten verlopen — mét aandacht voor zowel de wettelijke regels als het psychisch welzijn.

Wie bepaalt of je ziek bent?

In Nederland bepaalt de bedrijfsarts of iemand arbeidsongeschikt is.

Niet de werknemer, en ook niet de werkgever.

Een werknemer mag zich ziek melden wanneer hij of zij vindt dat werken (tijdelijk) niet meer lukt door lichamelijke of psychische klachten. Maar alleen de bedrijfsarts of arbodienst kan officieel vaststellen dat iemand arbeidsongeschikt is.

De werkgever mag dus niet zelf oordelen of iemand “echt ziek” is. Dat is wettelijk vastgelegd om zowel de werknemer te beschermen tegen druk, als de werkgever tegen onterechte ziekmeldingen.

Ziek door psychische klachten: wie beoordeelt dat?

Bij psychische klachten is het vaak moeilijker zichtbaar dat iemand ziek is. Denk aan stress, overspanning, burn-out, trauma of conflicten op de werkvloer.

De bedrijfsarts beoordeelt dan of de klachten leiden tot beperkingen in het werk.

Dat betekent dat iemand misschien nog (deels) kan werken, maar bijvoorbeeld minder uren, of andere taken moet uitvoeren.

Bij MindFitPro zien we dat in veel gevallen een tijdige interventie (bijvoorbeeld via gesprek met vertrouwenspersoon of psycholoog) voorkomt dat de werknemer volledig uitvalt.

Tip: Hoe eerder er psychologische hulp of begeleiding wordt ingezet, hoe groter de kans op herstel én behoud van werk.

Wat moet de werkgever doen bij een ziekmelding?

1. Ziekmelding noteren
   
   • Noteer de datum van ziekmelding en meld de werknemer aan bij de arbodienst of bedrijfsarts (verplicht binnen 1 week).
   • Vraag niet naar de aard of diagnose van de ziekte — dat mag niet volgens de AVG.
3. Contact houden
   
   • Laat zien dat je betrokken bent. Vraag hoe het gaat, maar niet waarom iemand ziek is.
   • Houd minimaal één keer per week contact om de verbinding te behouden.
5. Samen plan van aanpak maken
   
   • Na ongeveer 6 weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op.
   • Werkgever en werknemer maken dan samen een plan van aanpak voor herstel en re-integratie.
7. Re-integratie stimuleren
   
   • Denk mee over aangepast werk, tijdelijk andere taken of re-integratie op proef.
   • Leg afspraken vast in een dossier; dit is verplicht voor het UWV.

MindFitPro ondersteunt werkgevers bij het voorkomen van langdurig verzuim door snelle inzet van psychologische zorg, vertrouwenspersoon en mediation — allemaal binnen één organisatie.

Wat moet de werknemer doen bij ziekte?

1. Ziek melden bij je werkgever
   
   • Doe dit zo snel mogelijk (vaak voor 9:00 uur).
   • Geef aan dat je ziek bent, niet waarom — medische details zijn privé.
3. Bereikbaar blijven voor overleg
   
   • Je bent verplicht bereikbaar te zijn voor afspraken over re-integratie.
   • Je werkgever mag vragen hoe het met je gaat en wat je nog wél kunt.
5. Meewerken aan re-integratie
   
   • Ga naar afspraken met de bedrijfsarts.
   • Werk mee aan het plan van aanpak.
   • Doe wat mogelijk is om herstel te bevorderen.
7. Zoek psychologische hulp als dat nodig is
   
   • Vooral bij stress, angst, burn-out of trauma is professionele hulp essentieel.
   • MindFitPro biedt directe psychologische hulp zonder wachtlijsten, in overleg met werkgever of als onderdeel van re-integratie.

Wat als werkgever en werknemer het oneens zijn?

Soms denkt een werknemer dat hij ziek is, terwijl de bedrijfsarts aangeeft dat er geen medische reden is voor verzuim. Of andersom.

In dat geval kan:

• De werknemer een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts.
• De werkgever een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.

MindFitPro kan in zulke situaties bemiddelen en objectief adviseren, zodat het vertrouwen tussen beide partijen behouden blijft en escalatie wordt voorkomen.

Veelvoorkomende misverstanden

Hoe MindFitPro helpt bij ziekte en herstel

Bij ziekte — zeker bij psychische klachten of stress — wil je als werkgever niet afwachten, maar direct de juiste stappen zetten.

MindFitPro biedt:

• Psychologische hulp zonder wachtlijsten
• Vertrouwenspersonen voor veilige gesprekken
• Mediators bij spanningen op de werkvloer
• Bedrijfsrechercheurs bij vermoedens van misbruik of integriteitsproblemen
• Volledige ondersteuning bij re-integratie en verzuimpreventie

Wij geloven in mentale gezondheid op de werkvloer — niet pas als iemand ziek is, maar juist om ziekte te voorkomen.

Direct contact

Wil je weten hoe jouw organisatie beter kan omgaan met ziekte en verzuim?

Of wil je weten hoe je als werknemer snel hulp krijgt zonder wachttijd?

Contact na snel!