Wet verbetering poortwachter: complete uitleg voor werkgevers (2025)

De Wet verbetering poortwachter bepaalt precies wat werkgevers én werknemers moeten doen tijdens ziekteverzuim. Het doel: langdurig verzuim voorkomen, snelle re-integratie bevorderen en onnodige WIA-instroom tegengaan.

Voor werkgevers is kennis van deze wet essentieel.

Niet alleen om te voldoen aan alle verplichtingen, maar ook om problemen met UWV, loonsancties of hoge verzuimkosten te voorkomen.

Op deze pagina lees je duidelijk, overzichtelijk en juridisch correct hoe de Wet verbetering poortwachter werkt en wat jij als werkgever moet doen.

Wat is de Wet verbetering poortwachter?

De Wet verbetering poortwachter (WvP) is een Nederlandse wet die bepaalt:

• hoe ziekteverzuim moet worden begeleid
• welke stappen werkgever en werknemer verplicht moeten zetten
• wanneer het UWV een WIA-aanvraag beoordeelt
• en wanneer een werkgever een loonsanctie krijgt

De wet geldt voor elke werknemer die langer dan enkele dagen ziek is, zowel bij fysieke als psychische klachten, en zowel bij medische oorzaken als bij een arbeidsconflict.

Het Poortwachter-stappenplan: van week 1 tot week 104

Hieronder vind je de volledige tijdlijn zoals UWV hem beoordeelt.

Week 1 – Ziekmelding en start dossier

• Werkgever meldt de ziekmelding in het verzuimsysteem.
• Werkgever moet een verzuimdossier starten.
• Eerste contact met werknemer: beperkingen, bereikbaarheid en planning bespreken.

Week 6 – Probleemanalyse door de bedrijfsarts

De bedrijfsarts maakt een verplichte probleemanalyse met:

• de medische situatie
• beperkingen en mogelijkheden
• advies over werkhervatting
• welke interventies nodig zijn (bijv. mediation bij conflict)

Deze analyse is leidend voor de rest van het traject.

Week 8 – Plan van Aanpak (PvA)

Werkgever en werknemer stellen samen het Plan van Aanpak op:

• doelen voor re-integratie
• acties van werkgever
• acties van werknemer
• tijdelijk passend werk
• interventies zoals mediation, coaching of behandeling

Dit plan moet worden ondertekend en bijgehouden.

Elke 6 weken – Evaluatiemomenten

Werkgever en werknemer moeten samen voortgangsgesprekken voeren:

• wat gaat goed?
• wat lukt niet?
• waar is bijsturing nodig?

Alle gesprekken moeten schriftelijk worden vastgelegd.

Week 42 – Melding langdurig verzuim aan UWV

Werkgever is verplicht om bij UWV door te geven dat de werknemer 42 weken ziek is.

Week 52 – Eerstejaarsevaluatie

Een uitgebreide evaluatie met:

• de status van herstel
• wat al is geprobeerd
• wat nog nodig is
• of spoor 1 en/of spoor 2 moet worden ingezet

Een gebrekkige evaluatie leidt bij het UWV vaak tot sancties.

Tussen maand 12 en 18 – Spoor 2 re-integratie

Als terugkeer bij de eigen werkgever niet haalbaar lijkt, moet de werkgever een tweede spoor-traject starten (re-integratie buiten het bedrijf).

Dit is verplicht volgens het UWV.

Week 88–91 – Voorbereiding WIA-aanvraag

De werknemer doet de officiële aanvraag voor de WIA-uitkering.

Het UWV controleert het re-integratieverslag.

Week 104 – Einde loondoorbetaling

Na twee jaar ziekte stopt de loondoorbetalingsplicht, tenzij UWV oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan.

Bij onvoldoende inspanningen kan UWV een loonsanctie opleggen tot maximaal 1 jaar extra loon.

Belangrijke verplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter

Werkgever moet:

• zorgen voor begeleiding door een bedrijfsarts
• passende arbeid aanbieden
• interventies inzetten die herstel bevorderen
• de werknemer uitnodigen voor gesprekken
• een volledig dossier opbouwen
• tijdig spoor 2 starten
• adviezen van de bedrijfsarts opvolgen

Bij niet naleven → risico op loonsanctie en juridische aansprakelijkheid.

Werknemer moet:

• meewerken aan alle redelijke voorstellen van werkgever
• meewerken aan interventies (zoals mediation)
• verschijnen op gesprekken
• naar de bedrijfsarts gaan
• passend werk accepteren
• bereikbaar zijn
• actief bijdragen aan re-integratie

Bij weigeren → loonopschorting of loonstop is toegestaan.

Veelgestelde vraag: heeft mediation een rol in de Wet verbetering poortwachter?

Ja.

Bij een arbeidsconflict adviseert de bedrijfsarts bijna altijd mediation.

Volgens de rechtspraak geldt mediation dan als:

• redelijke interventie
• noodzakelijk onderdeel van re-integratie
• verplicht voor werknemer én werkgever

Onredelijk weigeren van mediation door werknemer → loonstop/opschorting.

Door werkgever → risico op loonsanctie UWV.

Hoe beoordeelt UWV of je Poortwachter-proof hebt gewerkt?

UWV kijkt naar:

• volledigheid verzuimdossier
• probleemanalyse + evaluaties
• Plan van Aanpak
• gerealiseerde interventies
• inzet van spoor 1 en 2
• medewerking werknemer
• acties van werkgever
• naleven adviezen bedrijfsarts

Elke stap moet “in redelijkheid” zijn uitgevoerd.

Wanneer krijgt een werkgever een loonsanctie?

Wanneer re-integratie niet goed is uitgevoerd, zoals bij:

• te laat starten van spoor 2
• onvoldoende contactmomenten
• geen interventies ingezet
• advies van bedrijfsarts niet opgevolgd
• geen mediation bij conflict
• tekortschietende dossiervorming

Een loonsanctie betekent:

Één jaar extra loon doorbetalen.

Hoe helpt MindFitPro bij Poortwachter-proof werken?

MindFitPro ondersteunt werkgevers met:

• Arbeidsmediation – zonder wachtlijst

• Psychologische zorg – binnen 5 dagen

• Bedrijfsrecherche – bij vermoedens van fraude of niet-meewerken

• Externe vertrouwenspersoon

• Poortwachter-advies en volledige dossiervorming

• Begeleiding van spoor 1 én spoor 2

• Juridisch sterke onderbouwing voor UWV

Werkgevers staan er niet alleen voor — wij nemen de regie en zorgen dat alles voldoet aan de eisen van het UWV.

Conclusie: Wat betekent de Wet verbetering poortwachter voor werkgevers?

De wet verplicht werkgevers én werknemers om actief te werken aan herstel en re-integratie.

Wie stappen overslaat, risico’s negeert of interventies niet inzet, kan te maken krijgen met:

• extra kosten
• juridische risico’s
• sancties van UWV

Met de juiste begeleiding kun je problemen voorkomen en ziekteverzuim verkorten.

MindFitPro helpt werkgevers om Poortwachter-proof te werken