Compensatie transitievergoeding bij langdurige ziekte
Informatie voor werkgevers
Wanneer een werknemer langer dan twee jaar ziek is, mag u het dienstverband beëindigen. In dat geval moet u als werkgever een transitievergoeding betalen. Deze vergoeding kan in veel situaties worden gecompenseerd door het UWV. Op deze pagina leest u precies wanneer u recht heeft op compensatie, welke voorwaarden gelden en welke documenten u moet aanleveren.
Wanneer heeft u recht op compensatie
Het UWV vergoedt de transitievergoeding wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan.
De arbeidsovereenkomst is beëindigd omdat de werknemer meer dan twee jaar ziek was.
De werknemer was op het moment van beëindigen nog steeds ziek.
De transitievergoeding is berekend op basis van het bruto inkomen van de werknemer en u heeft dit als bruto bedrag uitbetaald. Zowel de werknemer als de Belastingdienst hebben hun deel ontvangen.
Compensatie bij gedeeltelijk ontslag
Ook bij een gedeeltelijke beëindiging van het dienstverband kan compensatie worden aangevraagd. De contracturen moeten dan wel minimaal twintig procent zijn verminderd. Daarnaast moet duidelijk zijn dat deze urenvermindering blijvend is.
Wanneer moet u de compensatie aanvragen
U kunt de compensatie pas aanvragen nadat u de volledige transitievergoeding heeft betaald. De aanvraag moet binnen zes maanden na betaling worden ingediend. Is de aanvraag compleet, dan neemt het UWV meestal binnen acht weken een beslissing. Heeft het UWV extra informatie nodig, dan kan de beoordeling langer duren. U ontvangt hierover altijd een bericht in het werkgeversportaal.
Welke documenten moet u meesturen
Het UWV heeft verschillende documenten nodig om uw aanvraag te beoordelen. Sommige documenten zijn altijd verplicht. Andere zijn alleen nodig in specifieke situaties. In het digitaal formulier ziet u precies welke documenten van toepassing zijn.
Documenten die u altijd moet meesturen
De arbeidsovereenkomst of een bewijs van de ingangsdatum van het dienstverband. Wanneer de werknemer aansluitend na een uitzendperiode in dienst is gekomen, moet ook de uitzendovereenkomst worden toegevoegd.
Een bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst.
De loonstrook van de periode direct voorafgaand aan het moment waarop de werknemer een jaar ziek was.
De loonstrook van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte niet langer gold.
Een volledige berekening van de transitievergoeding zoals die gold op het moment dat het opzegverbod wegens ziekte eindigde.
Een betaalbewijs waaruit blijkt dat de volledige transitievergoeding is uitbetaald, inclusief de datum van betaling.
Hoe hoog is de compensatie
De vergoeding van het UWV is gebaseerd op het bedrag waar de werknemer wettelijk recht op had op het moment dat het opzegverbod afliep. U krijgt nooit meer terug dan dit bedrag. In de meeste gevallen wordt de volledige wettelijke vergoeding gecompenseerd.
Situaties waarin u minder ontvangt
Het UWV kan een lager bedrag uitkeren in de volgende gevallen.
De werknemer is onvoldoende begeleid tijdens de re-integratie.
Niet alle documenten zijn aangeleverd.
De feitelijk betaalde vergoeding was lager dan de wettelijke transitievergoeding.
Werkgeverspremies en wettelijke rente worden niet vergoed.
Waarom correcte dossiervorming essentieel is
Een sterke onderbouwing en correcte administratie voorkomt vertraging en afwijzing. Fouten in het dossier, ontbrekende documenten of ongelijke looninformatie zorgen ervoor dat het UWV de compensatie kan verlagen of weigeren.
MindFitPro ondersteunt werkgevers bij het opbouwen van een compleet dossier, het correct berekenen van de transitievergoeding en het tijdig indienen van de aanvraag.
Hulp nodig bij de compensatie aanvraag
MindFitPro helpt werkgevers met het indienen van de compensatie, het controleren van alle documenten en het voorkomen van fouten die een vergoeding in de weg staan. Wij zorgen dat uw aanvraag voldoet aan alle eisen, zodat u krijgt waar u recht op heeft.
Neem contact op voor directe ondersteuning.