Wat mag een bedrijfsarts wel en niet vertellen aan een werkgever?
De bedrijfsarts speelt een cruciale rol bij ziekteverzuim en re-integratie. Toch ontstaat hier vaak verwarring en onrust. Werknemers vragen zich af: mag mijn bedrijfsarts dit wel delen met mijn werkgever?
Werkgevers vragen zich af: waar heb ik recht op?
Het korte antwoord: een bedrijfsarts mag veel minder vertellen dan vaak wordt gedacht. In deze pagina leggen we juridisch correct uit wat wél mag, wat niet mag en waar de grens ligt.
De kern: medische informatie is vertrouwelijk
Een bedrijfsarts is arts en valt onder het medisch beroepsgeheim. Dat betekent dat medische informatie niet zomaar gedeeld mag worden met de werkgever.
De werkgever:
- is geen arts
- heeft geen recht op medische details
- mag geen diagnose, klachten of behandelingen ontvangen
Ook niet als de werkgever daar expliciet om vraagt.
Wat mag een bedrijfsarts niet vertellen
Een bedrijfsarts mag niet aan de werkgever doorgeven:
- de medische diagnose
- aard of ernst van de ziekte
- psychische klachten (zoals burn-out, depressie, angst)
- privé- of medische oorzaken van uitval
- medicatiegebruik
- details over therapie of behandeling
- uitspraken als “werknemer is overspannen” of “heeft PTSS”
Zelfs globale medische termen zijn niet toegestaan als ze herleidbaar zijn.
Wat mag een bedrijfsarts wel vertellen
Een bedrijfsarts mag de werkgever uitsluitend informeren over functionele en werkgerelateerde zaken, zoals:
- of iemand arbeidsongeschikt is
- in welke mate iemand kan werken (belastbaarheid)
- verwachte duur van het verzuim (globale inschatting)
- of werk aangepast moet worden
- mogelijkheden en beperkingen voor re-integratie
- advies over passend werk
- of er sprake is van een arbeidsconflict (zonder medische details)
Dit is nodig om te voldoen aan de Wet verbetering poortwachter, maar mag nooit medische inhoud bevatten.
Wat als een werknemer toestemming geeft?
Zelfs mét toestemming van de werknemer geldt:
- de bedrijfsarts blijft gebonden aan het beroepsgeheim
- toestemming moet vrij en zonder druk zijn gegeven
- toestemming mag altijd worden ingetrokken
In de praktijk betekent dit dat bedrijfsartsen zeer terughoudend moeten blijven.
Veelgemaakte misverstanden
“De werkgever heeft recht op uitleg”
Onjuist. De werkgever heeft alleen recht op functionele informatie, niet op medische uitleg.
“HR mag dit weten”
Onjuist. HR heeft geen andere positie dan de werkgever.
“De bedrijfsarts heeft dit mondeling gezegd”
Ook mondeling geldt het beroepsgeheim. Overtreding is niet toegestaan.
Wat als een bedrijfsarts tóch te veel deelt?
Als een bedrijfsarts medische informatie deelt die niet gedeeld mag worden, kan dat leiden tot:
- schending van het medisch beroepsgeheim
- klachten bij de arbodienst
- melding bij het tuchtcollege
- aantasting van de rechtspositie van de werknemer
- procedures bij loon, ontslag of re-integratie
Ook voor werkgevers kan dit risico’s opleveren als zij die informatie gebruiken.
Rol van het UWV
Bij toetsing van het re-integratiedossier kijkt het UWV:
- of het advies van de bedrijfsarts correct is gevolgd
- of privacyregels zijn gerespecteerd
- of medische informatie niet onterecht is vastgelegd of gebruikt
Onjuiste dossiervorming kan leiden tot loonsancties of correcties.
Wat kun je doen als werknemer?
- Vraag altijd inzage in het bedrijfsartsverslag
- Controleer of er medische details in staan
- Maak bezwaar bij onjuiste of te vergaande informatie
- Leg vast wat er mondeling is gezegd
- Schakel tijdig deskundige hulp in
Je hoeft privacy-schendingen niet te accepteren.
Wat moet een werkgever weten?
- Vraag nooit naar medische details
- Respecteer het beroepsgeheim van de bedrijfsarts
- Focus op inzetbaarheid, niet op oorzaak
- Gebruik informatie zorgvuldig in dossiers
- Voorkom dat medische info invloed krijgt op ontslag of beoordeling
Dit is niet alleen juridisch verplicht, maar ook goed werkgeverschap.
Hulp nodig bij twijfel of conflict?
Bij MindFitPro helpen wij werknemers en werkgevers bij:
- onduidelijkheid over bedrijfsartsinformatie
- privacy- en beroepsgeheimkwesties
- conflicten rondom verzuim en re-integratie
- communicatie tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts
In veel gevallen kunnen wij escalatie voorkomen en de situatie juridisch zuiver trekken.
Een bedrijfsarts mag niet alles vertellen wat een werkgever wil weten.
De grens ligt bij medische informatie – en die grens is strikt.
Twijfel je of jouw privacy is geschonden of dat informatie onjuist wordt gebruikt?
Laat dit tijdig beoordelen. Dat kan grote gevolgen voorkomen.