1. Psychisch verzuim is duurder dan je denkt

Een zieke medewerker kost je gemiddeld €250 tot €400 per dag. Psychisch verzuim is duurder dan je denk. En als het gaat om mentale klachten, duurt het gemiddeld 180 dagen voordat iemand weer volledig terugkeert op de werkvloer. De kosten lopen dus snel op naar tienduizenden euro’s.

En dan hebben we het nog niet over de indirecte schade:

• Productiviteitsverlies bij collega’s
• Tijd die HR en leidinggevenden kwijt zijn aan verzuimbegeleiding
• Hogere druk in het team door herverdeling van taken
• Verlies van kennis en continuïteit
• Reputatieschade bij klanten of partners

Een psychologisch traject via MindFitPro kost gemiddeld een fractie van deze bedragen en levert aantoonbare besparingen op.

2. Binnen 5 dagen hulp = voorkomen van langdurige uitval

Een van de grootste problemen in de reguliere GGZ zijn de wachttijden. Medewerkers met mentale klachten wachten soms maanden op hulp. In die tijd nemen klachten toe, groeit het probleem en neemt de kans op uitval of conflict toe.

Bij MindFitPro garanderen wij een psycholoog binnen 5 werkdagen. Geen verwijzing nodig, geen medische registratie, wél snel resultaat. Deze vroege interventie voorkomt dat kleine klachten groot worden.

“We wachtten eerst af, maar toen viel onze medewerker alsnog uit. Sinds we samenwerken met MindFitPro, voorkomen we dat soort situaties.” – HR-manager bouwbedrijf

3. Belastingvoordelen voor werkgevers

Psychische hulp die jij als werkgever inzet voor preventie of re-integratie, mag belastingvrij worden vergoed.

Gekoppeld aan arbo-beleid of inzetbaarheid? Dan geldt:

• Geen belastingdruk voor werknemer
• Geen aftrek van WKR-ruimte (valt buiten de werkkostenregeling)
• Volledig aftrekbaar als bedrijfskosten
• Geen risico op loonheffing of bijtelling

Zolang de hulp aantoonbaar gericht is op het voorkomen van ziekte of het ondersteunen bij re-integratie, kun je deze fiscaal verantwoord inzetten.

4. Geen eigen risico of privacyzorgen voor je medewerker

Veel medewerkers aarzelen om hulp te zoeken via hun huisarts of zorgverzekering. Ze zijn bang voor registratie, eigen risico of dat “het op hun dossier komt”.

Bij MindFitPro is dat anders:

• Geen registratie bij zorgverzekeraar
• Geen medische aantekening
• Geen eigen risico of wachttijd
• Volledig vertrouwelijk traject buiten het reguliere zorgstelsel

Als werkgever verlaag je daarmee de drempel om hulp te zoeken én versterk je het vertrouwen van je medewerker.

Lees ook Waarom zou je als werkgever psychische hulp vergoeden

5. Investeren in mentale fitheid = duurzaam inzetbaar personeel

Duurzame inzetbaarheid betekent méér dan alleen een ergonomische stoel of een cursus timemanagement. Mentale gezondheid bepaalt in hoge mate of iemand kan blijven functioneren, ontwikkelen en omgaan met veranderingen.

Onze psychologische trajecten richten zich op:

• Stressmanagement & burn-outpreventie
• EMDR bij werkgerelateerde trauma’s
• Cognitieve gedragstherapie bij angst en piekeren
• Persoonlijke coaching bij assertiviteit en grenzen
• Verwerking van (privé)problematiek met impact op werk

Door dit op tijd te vergoeden als werkgever, zorg je dat medewerkers mentaal fit blijven én presteren.

6. Minder instroom in de WIA of langdurige loondoorbetaling

Als werkgever ben je bij ziekte tot 2 jaar verantwoordelijk voor loondoorbetaling én voor het re-integratieproces. Als een medewerker uiteindelijk instroomt in de WIA, kan dat ook je toekomstige premies verhogen.

Door op tijd te investeren in psychologische hulp:

• Voorkom je langdurige uitval
• Verlaag je premiedruk (ZW/WGA)
• Vermijd dure re-integratietrajecten via derde partijen

Het is dus ook een verzekering tegen latere schade.

7. Loyaliteit, behoud en employer branding

Medewerkers die zich gezien en gesteund voelen, blijven langer. Zeker nu de arbeidsmarkt krap is, maken dit soort secundaire voorwaarden het verschil.

Door psychologische hulp aan te bieden via MindFitPro:

• Vergroot je medewerkerstevredenheid
• Verminder je verloop
• Versterk je imago als aantrekkelijke werkgever
• Laat je zien dat je écht om mensen geeft

💬 “Ik wilde eigenlijk mijn baan opzeggen, maar het traject gaf me de kracht én rust om te blijven.” – medewerker zorginstelling

8. Geen bureaucratie, wel maatwerk

Bij MindFitPro regel je alles zonder gedoe:

• Direct contact (geen verwijzing nodig)
• Geen medische administratie
• Maatwerk voor ieder individu of team
• Keuze uit korte interventies of intensieve begeleiding
• Rapportage mogelijk, maar nooit verplicht

Financiële voordelen voor werkgevers bij het vergoeden van psychische hulp

1. 

Belastingvrij vergoeden van psychische hulp

De Belastingdienst staat toe dat je gerichte vrijstellingen toepast voor psychologische hulp, mits voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden.

Psychische hulp mag onbelast worden vergoed als:

• Het gericht is op het voorkomen van ziekte of uitval (preventie)
• Het nodig is voor een goede vervulling van de dienstbetrekking (inzetbaarheid)
• Het gaat om begeleiding die bijdraagt aan re-integratie of herstel

Deze vallen onder de vrijstelling voor arbovoorzieningen of gerichte vrijstellingen voor verzuimpreventie.

Voorbeeld: Een medewerker meldt zich regelmatig ziek vanwege stress. Jij schakelt MindFitPro in voor een psychologisch traject om burn-out te voorkomen. Deze kosten mag je belastingvrij vergoeden.

2. 

Valt buiten de werkkostenregeling (WKR)

Psychologische hulp ter voorkoming van verzuim of bij re-integratie valt niet onder de WKR, mits deze:

• Binnen het kader van de Arbowet plaatsvindt
• Gekoppeld is aan een bedrijfsgezondheidsbeleid
• Openstaat voor alle medewerkers of wordt ingezet op basis van advies bedrijfsarts

Dat betekent: geen belastingdruk op deze vergoedingen en ook géén gebruik van je vrije ruimte.

3. 

Kosten zijn aftrekbaar als zakelijke uitgaven

De kosten voor een psychologisch traject zijn voor jou als werkgever volledig aftrekbaar als bedrijfskosten, mits er een direct verband is met:

• Verzuimpreventie
• Re-integratie
• Verbetering van inzetbaarheid of functioneren

Je verlaagt daarmee je fiscale winst.

Zowel individuele trajecten als bredere inzet (bijv. teambegeleiding of crisisinterventie) zijn dus bedrijfsmatig aftrekbaar.

4. 

Voorkomen van loondoorbetalingsverplichting bij ziekte

In Nederland ben je als werkgever verplicht om bij ziekte tot 2 jaar loon door te betalen. Door tijdig psychologische hulp in te zetten voorkom je langdurig ziekteverzuim.

Voorbeeldberekening:

• Gemiddelde verzuimkosten per medewerker: ± €250 – €400 per dag
• Kosten traject MindFitPro: vanaf ca. €950 (kort traject)
• Break-even: binnen 3-4 dagen uitval al terugverdiend

De inzet van hulp is dus niet alleen fiscaal voordelig, maar ook een directe kostenbesparing.

5. 

Voorkomen van verzuimpremieverhoging bij langdurige uitval

Langdurig verzuim of instroom in de WIA kan leiden tot hogere premies voor:

• Ziektewet (ZW)
• WGA/WIA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten)

Door uitval en instroom te voorkomen via vroegtijdige psychische hulp, beperk je je premiebetalingen en schadelastverrekening.

6. 

Gebruik maken van subsidieregelingen

Er zijn (regionaal) subsidies beschikbaar voor het verbeteren van duurzame inzetbaarheid. Denk aan:

• ESF-subsidie (Europees Sociaal Fonds) voor projecten gericht op inzetbaarheid
• SLIM-regeling voor scholing én mentale ontwikkeling van medewerkers
• Regionale mobiliteits- of vitaliteitsprogramma’s via O&O-fondsen

Voor MKB’ers is het vaak slim om via een brancheorganisatie of O&O-fonds (zoals Stichting Zorg & Welzijn, of Bouw & Infra) na te gaan of er regelingen zijn die mentale begeleiding deels vergoeden.

7. 

Kostenneutrale inzet via schadebeperking

Het belangrijkste voordeel blijft: het voorkomen van grotere schade. Door psychische hulp te vergoeden:

• Verlaag je de kans op uitval en vervangingskosten
• Behoud je waardevolle kennis en medewerkers
• Versterk je je werkgeversmerk en reputatie

In de praktijk blijkt: elke euro aan mentale ondersteuning bespaart gemiddeld €2,40 aan ziekteverzuimkosten (bron: TNO).

MindFitPro helpt je bij alle stappen

Wij ondersteunen werkgevers actief bij:

• Het aanleveren van correcte facturen (bijv. gespecificeerd als preventief traject)
• Begeleiding bij rapportage voor subsidie of belastingdoeleinden
• Discrete begeleiding zonder tussenkomst van zorgverzekeraar
• Flexibele inzet: van kortdurende hulp tot crisisinterventie en teamtrajecten

Samenvatting: jouw voordelen als werkgever

We werken snel, discreet en professioneel. Alles in samenspraak met HR of juist volledig los daarvan — afhankelijk van jouw wens.

Conclusie: investeren in mentale gezondheid loont

Psychische hulp vergoeden voor medewerkers is geen luxe of uitzondering meer. Het is een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap, strategisch personeelsbeleid én financieel risicomanagement.

Of je nu één medewerker wilt helpen, of structureel beleid wilt opzetten voor mentale gezondheid op de werkvloer: MindFitPro staat voor je klaar.

Psychologische zorg op de werkvloer – binnen 5 dagen geregeld.

Confidentieel, deskundig en altijd afgestemd op jouw organisatie.

Direct starten of meer weten?

📞 Bel ons voor een vrijblijvend gesprek