Geheimhouding schenden – wat mag wel, wat niet en wat zijn de gevolgen?
MindFitPro – Bedrijfsrecherche, vertrouwenspersoon & psychologische zorg op de werkvloer
In bijna elke organisatie geldt een vorm van geheimhoudingsplicht.
Of het nu gaat om klantgegevens, bedrijfsstrategieën, financiële informatie of personeelsdossiers: vertrouwelijke informatie hoort binnen de muren van het bedrijf te blijven.
Toch komt het regelmatig voor dat een werknemer — bewust of onbewust — deze plicht schendt.
Dat kan grote gevolgen hebben: financieel, juridisch én voor het vertrouwen binnen het team.
Bij MindFitPro Bedrijfsrecherche helpen we bedrijven om schending van geheimhouding te onderzoeken, te voorkomen en juridisch correct af te handelen.
Wat betekent ‘geheimhouding schenden’?
Het schenden van geheimhouding betekent dat iemand vertrouwelijke informatie deelt of gebruikt zonder toestemming van de werkgever of opdrachtgever.
Die informatie kan op allerlei manieren worden gelekt:
- Mondeling (doorvertellen van interne zaken)
- Via e-mail of chat (informatie delen met derden)
- Via USB-sticks, documenten of foto’s
- Op sociale media (onbewust delen van interne gegevens)
- Door samenwerken met een concurrent
Een geheimhoudingsplicht geldt vaak al vanuit de arbeidsovereenkomst, maar kan ook voortvloeien uit:
- Een contractueel geheimhoudingsbeding
- De wet (art. 7:611 BW – goed werknemerschap)
- Specifieke beroepscodes (zoals zorg, recht, ICT of overheid)
Wanneer schend je de geheimhoudingsplicht?
Je schendt de geheimhoudingsplicht als je vertrouwelijke informatie deelt met iemand die daar geen rechtmatige toegang toe heeft.
Voorbeelden:
- Het delen van interne cijfers met een concurrent of vriend
- Het lekken van personeelsinformatie aan derden
- Het gebruiken van bedrijfsinformatie bij een nieuwe baan
- Het doorspelen van e-mails of offertes aan externe partijen
- Het verspreiden van interne klachten of gesprekken op sociale media
- Het publiceren van interne documenten of screenshots
Zelfs onbewust delen — bijvoorbeeld via WhatsApp of LinkedIn — kan juridisch worden gezien als een schending van de geheimhoudingsplicht.
Wat zegt de wet over geheimhouding?
Er is geen één enkele “geheimhoudingswet”, maar verschillende artikelen in het Burgerlijk Wetboek en Strafrecht beschermen vertrouwelijke informatie:
- Artikel 7:611 BW – werknemers moeten zich als goed werknemer gedragen (inclusief geheimhouding)
- Artikel 272 Sr – schending van ambtsgeheim of geheimhoudingsplicht kan strafbaar zijn (max. 1 jaar gevangenisstraf of geldboete)
- Artikel 273 Sr – ambtenaren of zorgprofessionals met plicht tot zwijgen kunnen strafrechtelijk vervolgd worden
- Artikel 337 Sr – onrechtmatig openbaar maken van bedrijfsgeheimen is strafbaar
- Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb) – beschermt bedrijfsinformatie tegen misbruik door (ex-)werknemers of concurrenten
Kortom: het schenden van geheimhouding is niet alleen een contractbreuk, maar kan ook strafbaar zijn.
Wat zijn de gevolgen van het schenden van geheimhouding?
De gevolgen hangen af van de ernst, de intentie en de schade voor het bedrijf.
Mogelijke gevolgen voor werknemers:
- Ontslag op staande voet
- Aansprakelijkstelling voor schade
- Boete op grond van het contractueel beding
- Civiele rechtszaak wegens wanprestatie
- Strafrechtelijke vervolging bij ernstige overtreding
- Reputatieschade of beroepsverbod
Gevolgen voor werkgevers:
- Financiële schade door concurrentie of imagoverlies
- Verlies van klanten of contracten
- Verstoorde werkverhoudingen
- Juridische procedures
- Mogelijke AVG-boetes bij datalekken
De schade bij een schending van vertrouwelijkheid kan oplopen tot honderdduizenden euro’s — vooral bij datalekken of concurrentiegevoelige informatie.
Wanneer is schending van geheimhouding strafbaar?
Schending wordt strafbaar als:
- De informatie duidelijk vertrouwelijk is (aangegeven in contract of beleid)
- De werknemer bewust de geheimhoudingsplicht negeert
- De schending schade toebrengt aan het bedrijf of derden
- Er sprake is van bedrijfsgeheimen of privacygevoelige gegevens
Bijvoorbeeld: een medewerker die klantgegevens verkoopt of concurrentiegevoelige documenten doorstuurt, kan worden vervolgd op grond van de Wet bescherming bedrijfsgeheimen of artikel 272 Sr (schending geheimhoudingsplicht).
Hoe kun je schending van geheimhouding voorkomen?
Voorkomen begint bij duidelijk beleid, bewustwording en beveiliging.
1. Stel een helder geheimhoudingsbeleid op
- Benoem wat “vertrouwelijke informatie” inhoudt.
- Vermeld sancties bij overtreding.
- Laat medewerkers een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
2. Beperk toegang tot gevoelige informatie
- Alleen medewerkers die het nodig hebben mogen toegang krijgen.
- Gebruik toegangsbeheer en logbestanden.
3. Train medewerkers in informatiebeveiliging
- Leg uit wat wel en niet gedeeld mag worden (ook op sociale media).
- Bespreek voorbeelden uit de praktijk.
4. Controleer systemen en accounts
- Monitor dataverkeer en e-mailverkeer binnen wettelijke grenzen.
- Gebruik beveiligde communicatiekanalen.
5. Stimuleer meldingen
- Stel een vertrouwenspersoon aan voor integriteitskwesties.
- Zo kunnen medewerkers vermoedens van lekken veilig melden.
Wat te doen bij een vermoeden van schending?
- Noteer feiten en signalen
– Wanneer, waar en met wie is informatie gedeeld? - Beperk schade
– Trek toegang tot systemen of bestanden tijdelijk in. - Schakel MindFitPro Bedrijfsrecherche in
– Onze erkende rechercheurs doen discreet onderzoek naar feiten, betrokkenen en digitale sporen. - Bewijs verzamelen
– Wij zorgen voor een juridisch geldige feitenrapportage die gebruikt kan worden bij aangifte of rechtszaak. - Onderneem juridische stappen
– Afhankelijk van de situatie: waarschuwing, ontslag, schadeclaim of aangifte.
Let op: onrechtmatig verkregen bewijs (zoals stiekem opgenomen gesprekken) kan niet gebruikt worden. MindFitPro werkt altijd binnen de wettelijke kaders (Wpbr, AVG en Wbb).
Hoe helpt MindFitPro bij schending van geheimhouding?
Onze erkende bedrijfsrechercheurs en juristen helpen organisaties bij onderzoek, herstel en preventie.
Wij bieden:
- Feitenonderzoek bij vermoedens van datalek of schending
- Juridisch bruikbare rapportage volgens Wpbr-normen
- Begeleiding van HR of directie bij vervolgacties
- Advies over beleid en preventie
- Mediation of vertrouwenspersoon bij interne conflicten
- Samenwerking met juristen bij schadeverhaal of aangifte
Veelgestelde vragen over geheimhouding
Wat valt onder vertrouwelijke informatie?
Alles wat niet openbaar is en waarvan schade kan ontstaan als het uitlekt — denk aan klantenbestanden, offertes, software, financiële gegevens, strategieën of interne communicatie.
Mag ik mijn werkervaring delen na vertrek?
Ja, dat mag, zolang je geen vertrouwelijke of concurrentiegevoelige informatie deelt.
Is een geheimhoudingsclausule altijd geldig?
Ja, tenzij deze buitensporig beperkend is of niet schriftelijk is overeengekomen.
Wat als een ex-werknemer de geheimhouding schendt?
Dan kan de werkgever een boete eisen, schade verhalen of aangifte doen.
Kan een werkgever werknemers controleren op datalekken?
Ja, mits dit proportioneel en AVG-conform gebeurt. Bedrijfsrecherche kan hierbij helpen.
Waarom kiezen organisaties voor MindFitPro
✅ Vergund bedrijfsrecherchebureau (Ministerie van Justitie & Veiligheid)
✅ Ervaren in onderzoeken naar datalekken en geheimhoudingsschending
✅ Juridisch geldige feitenrapportages
✅ Binnen 24 uur inzetbaar in heel Nederland
✅ Samenwerking met psychologen, mediators en vertrouwenspersonen
✅ Altijd discreet, professioneel en AVG-proof
Conclusie
Het schenden van geheimhouding is geen klein vergrijp — het raakt de kern van vertrouwen binnen uw organisatie.
Of het nu per ongeluk of opzettelijk gebeurt: snelle, zorgvuldige actie is noodzakelijk.
Met MindFitPro kiest u voor een betrouwbare partner die feiten boven tafel krijgt, juridische zekerheid biedt en helpt bij het herstel van vertrouwen.