Hoe zit het met de kosten van mediation en waarom moeten deze vooraf worden betaald?

Hoe zit het met de kosten van mediation en waarom moeten deze vooraf worden betaald?

Een zakelijke mediation of vertrouwensgesprek is een belangrijke stap richting herstel en duidelijkheid.

Bij MindFitPro werken we met duidelijke tarieven en voorafbetaling.

Dat roept soms vragen op: Waarom vooraf betalen? en Hoe zijn de kosten opgebouwd?

Op deze pagina lees je alles wat je wilt weten over de kosten, betaling en transparantie bij mediation of conflictbegeleiding via MindFitPro.

Wat kost mediation bij MindFitPro?

De kosten van mediation hangen af van het soort traject, de duur en het aantal betrokken partijen.

Bij MindFitPro werken we met duidelijke en vaste tarieven per sessie of traject.

Onze richtlijn:

• Mediation of conflictgesprek: vanaf €150,- per uur
• Zakelijke mediationdag (intensief traject): vast tarief per dagdeel of dag
• Abonnementhouders (bedrijven met een jaarabonnement): 10% korting op het uurtarief
• Extra kosten zoals locatiehuur of reistijd worden altijd vooraf besproken

Er zijn dus geen verrassingen achteraf. Je weet precies waar je aan toe bent.

Waarom vooraf betalen?

Vooraf betalen bij mediation is niet ongebruikelijk — het is zelfs de professionele standaard binnen de branche.

Er zijn meerdere redenen waarom dit belangrijk is, zowel voor de mediator als voor de partijen die deelnemen.

1. Voorkomen van last-minute afzeggingen

Een mediator reserveert tijd, bereidt het dossier voor en boekt vaak een gespreksruimte.

Als een partij zich op het laatste moment terugtrekt, brengt dat onnodige kosten en tijdsverlies met zich mee.

Vooraf betalen zorgt voor commitment van beide partijen:

• Iedereen neemt het traject serieus
• De kans op afzegging of vertraging wordt kleiner
• De mediator kan zich volledig voorbereiden

Zo kunnen we efficiënt werken en de kwaliteit van de mediation waarborgen.

2. Gelijkheid tussen partijen

Een van de kernwaarden bij mediation is neutraliteit.

Door de betaling vooraf en vaak gedeeld door beide partijen, ontstaat er een gelijke verantwoordelijkheid voor de kosten.

Dat betekent:

• Geen van beide partijen voelt zich “de klant”
• De mediator blijft volledig onafhankelijk
• Beide partijen hebben evenveel zeggenschap en betrokkenheid

Vooraf betalen versterkt dus de vertrouwensbasis en gelijkwaardigheid in het proces.

3. Transparantie en zekerheid

Bij MindFitPro werken we 100% transparant.

Vooraf betalen betekent:

• Geen verborgen kosten
• Geen discussies achteraf
• Geen financiële onduidelijkheid tijdens het mediationproces

Alles is vooraf vastgelegd in een offerte of bevestiging, zodat beide partijen weten wat het traject kost.

Dat geeft rust — en dat is precies wat nodig is bij spanningen of conflicten.

4. Tijdige reservering en voorbereiding

Een mediation of onderzoekstraject vraagt om voorbereiding:

• Dossierinzicht
• Analyse van belangen
• Communicatie met beide partijen
• Eventuele reiskosten en ruimteplanning

Door vooraf te betalen kan MindFitPro deze tijd reserveren zonder risico dat de uren verloren gaan.

Zo garanderen we efficiëntie, professionaliteit en continuïteit.

Wat als het conflict sneller wordt opgelost?

Soms is er minder tijd nodig dan vooraf gedacht.

In dat geval kijken we altijd redelijk en transparant naar de resterende kosten.

Bij kortere trajecten of vroegtijdige afronding kan een deel van het bedrag worden verrekend of gerestitueerd — afhankelijk van de gemaakte uren en reserveringen.

Ons uitgangspunt: eerlijke afspraken aan beide kanten.

Wie betaalt de mediation?

In de praktijk zijn er drie mogelijkheden:

1. Werkgever betaalt volledig
   Vooral bij arbeidsconflicten of spanningen op de werkvloer is dit de norm. De werkgever investeert in herstel en voorkomt langdurig verzuim.
2. Kosten worden gedeeld
   Bij samenwerkingsconflicten of zakelijke geschillen delen partijen de kosten gelijkmatig. Dat bevordert de neutraliteit.
3. Particulier betaalt zelf
   Bij privé- of familieconflicten betaalt soms één partij, bijvoorbeeld bij vrijwillige deelname of individuele begeleiding.

Bij MindFitPro spreken we dit altijd vooraf af, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat.

Wat levert mediation op?

Het investeren in mediation levert vrijwel altijd meer op dan het kost.

Denk aan besparingen op:

• Ziekteverzuim (gemiddeld €350,- per dag per medewerker)
• Juridische kosten
• Reorganisatie of vervangingskosten
• Tijdsverlies en stress

Een goed begeleid traject herstelt vertrouwen, bespaart geld én voorkomt escalatie.

Samenvatting: waarom vooraf betalen bij mediation?