ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN – MINDFITPRO

Artikel 1 – Definities

• MindFitPro: de opdrachtnemer die ondersteuning biedt bij arbeidsconflicten, ziekte, re-integratie, VSO-onderhandelingen, mediation en aanverwante trajecten.
• Opdrachtgever: de werknemer die MindFitPro inschakelt.
• Werkgever: de (ex-)werkgever van opdrachtgever, niet zijnde contractspartij, maar mogelijk kostenplichtig.

Artikel 2 – Aard van de dienstverlening

1. MindFitPro verleent onafhankelijke begeleiding en belangenbehartiging aan de werknemer.
2. De dienstverlening kan bestaan uit juridische ondersteuning, dossieranalyse, overleg met werkgever, onderhandelingen, mediation-ondersteuning en procesbegeleiding.
3. MindFitPro is geen partij in het arbeidsconflict.

Artikel 3 – Kostenstructuur

1. De werknemer betaalt uitsluitend een vooraf overeengekomen eigen bijdrage.
2. De overige kosten van het traject (hierna: juridische kosten) zijn bedoeld om te worden verhaald op de werkgever, bijvoorbeeld:
   
   • als onderdeel van een VSO;
   • in het kader van goed werkgeverschap;
   • of als schadepost bij onzorgvuldig handelen van de werkgever.
4. MindFitPro zal zich, waar passend, inspannen om deze kosten namens of via de werknemer bij de werkgever te verhalen.
5. Aan het slagen van kostenverhaal kan geen resultaatsverplichting worden ontleend.

Artikel 4 – Facturatie

1. De eigen bijdrage wordt rechtstreeks aan de werknemer gefactureerd.
2. Juridische kosten worden:
   
   • óf rechtstreeks bij de werkgever in rekening gebracht (indien mogelijk);
   • óf opgenomen in een eindafrekening richting werkgever (bijv. VSO);
   • óf eerst aan de werknemer gefactureerd, waarna deze de kosten kan verhalen op de werkgever.
4. Facturen zijn gespecificeerd en gebaseerd op daadwerkelijk verrichte werkzaamheden.

Artikel 5 – Vroegtijdige beëindiging door werknemer

1. Indien de werknemer het traject tussentijds beëindigt, is MindFitPro gerechtigd:
   
   • de tot dat moment verrichte werkzaamheden;
   • de overeengekomen eigen bijdrage;
   • en reeds gemaakte kosten
     aan de werknemer te factureren.
3. Kosten voor nog niet verrichte werkzaamheden worden niet in rekening gebracht.
4. De werknemer kan deze kosten zelfstandig trachten te verhalen op de werkgever.
5. MindFitPro kan de werknemer desgewenst adviseren over de juridische mogelijkheden van kostenverhaal, maar is niet verplicht dit kosteloos te doen.

Artikel 6 – Beëindiging door MindFitPro

1. MindFitPro kan het traject beëindigen indien:
   
   • voortzetting niet zinvol of ethisch verantwoord is;
   • essentiële informatie wordt achtergehouden;
   • de vertrouwensbasis ontbreekt.
3. In dat geval worden uitsluitend reeds verrichte werkzaamheden gefactureerd.

Artikel 7 – Juridische basis kostenverhaal werkgever

1. Kostenverhaal op de werkgever kan onder meer worden gebaseerd op:
   
   • schending van goed werkgeverschap (art. 7:611 BW);
   • onzorgvuldig handelen in het kader van ziekte en re-integratie;
   • het veroorzaken of laten escaleren van een arbeidsconflict;
   • gemaakte afspraken in een vaststellingsovereenkomst.
3. MindFitPro geeft hierover een inspanningsverplichting, geen garantie.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. MindFitPro is niet aansprakelijk voor het niet slagen van kostenverhaal op de werkgever.
2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de door de werknemer betaalde eigen bijdrage, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 9 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

JURIDISCHE ONDERBOUWING: WAAROM KOSTEN VAAK BIJ WERKGEVER HOREN

Deze argumentatie kun je gebruiken richting cliënten én werkgevers:

Goed werkgeverschap – art. 7:611 BW

Werkgever moet zich als “goed werkgever” gedragen.

Rechtspraak erkent dat redelijke kosten van juridische bijstand voor rekening van de werkgever kunnen komen bij:

• arbeidsconflict
• ziekte
• onzorgvuldig handelen werkgever

Ziekte & re-integratie

Bij:

• schending re-integratieverplichtingen
• druk uitoefenen tijdens ziekte
• onjuist handelen rond loonstop / spoor 2

Kosten juridische ondersteuning werknemer zijn voorzienbaar en redelijk.

Jurisprudentielijn (globaal)

Rechters accepteren kostenverhaal bij o.a.:

• onterecht ontslag
• onrechtmatige loonmaatregelen
• escalatie door werkgever
• VSO’s waarin werkgever “rust wil kopen”

Kosten worden vaak meegenomen in VSO-bedrag.