Waar moet een vaststellingsovereenkomst (VSO) aan voldoen?

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een juridisch document waarmee werkgever en werknemer de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden beëindigen. Voor zowel de werkgever als de werknemer is het belangrijk dat de VSO volledig, duidelijk en WW-veilig is. Een onvolledige of onzorgvuldig opgestelde VSO kan leiden tot problemen bij het UWV, juridische claims of discussies achteraf. Waar moet een vaststellingsovereenkomst (VSO) aan voldoen?

Op deze pagina lees je precies welke onderdelen in een goede VSO moeten staan en waar werkgevers op moeten letten.

1. Considerans (aanleiding en recht op WW)

Een VSO begint altijd met de considerans: de toelichting op het waarom van de beëindiging.

Hierin moet duidelijk staan:

• dat de beëindiging gebeurt op initiatief van de werkgever
• dat werknemer geen verwijt treft
• dat de werknemer geen dringende reden heeft veroorzaakt
• dat werknemer recht behoudt op WW

Dit onderdeel is cruciaal om problemen bij het UWV te voorkomen.

2. Fictieve opzegtermijn

Bij beëindiging via VSO moet rekening worden gehouden met een fictieve opzegtermijn.

Dit is de wettelijke opzegtermijn die het UWV hanteert om te bepalen vanaf welke datum de werknemer WW krijgt.

Een correcte VSO vermeldt:

• de officiële einddatum
• welke opzegtermijn is toegepast
• dat er geen loonderving ontstaat door onjuiste data

3. Transitievergoeding en eindafrekening

Een VSO moet helder beschrijven:

• de hoogte van de transitievergoeding
• of er sprake is van extra vergoeding (bijv. beëindigingsvergoeding)
• de volledige eindafrekening, zoals:
  
  • vakantiedagen
  • vakantiegeld
  • bonus, provisie of overwerk
  • niet opgenomen ADV-uren

Alle bedragen moeten transparant en controleerbaar zijn.

4. Niet opgenomen verlofuren

De VSO moet vermelden:

• hoeveel verlofuren resterend zijn
• of deze worden uitbetaald
• of werkgever/werknemer nog verlof inzet tot aan einddatum

Dit voorkomt discussies en wettelijke aanspraken achteraf.

5. Vrijstelling van werk (met behoud van salaris)

Veel werknemers worden na het tekenen direct vrijgesteld van werk.

Een goede VSO bevat:

• de datum van vrijstelling
• of vrijstelling gelden met behoud van loon
• plichten tijdens vrijstelling (bijv. overdracht, geheimhouding)

6. Opheffing of versoepeling concurrentiebeding

Als de werknemer vrij moet zijn om snel een nieuwe baan te vinden, bevat een VSO vaak:

• opheffing concurrentiebeding
• opschorting
• versoepeling (bijv. regio, functie of branche)

Ook het relatiebeding moet zo nodig worden benoemd.

7. Positief getuigschrift

De werknemer heeft recht op een getuigschrift.

Een VSO vermeldt:

• dat werkgever een neutraal of positief getuigschrift verstrekt
• de exacte tekst kan optioneel worden opgenomen

8. Outplacement of opleidingsbudget

Soms komt de werkgever de werknemer tegemoet met:

• coaching of begeleiding
• omscholing
• loopbaanbudget
• outplacement

De voorwaarden hiervan moeten duidelijk worden vastgelegd.

9. Bezit van de zaak (laptop, telefoon, auto)

Een goede VSO benoemt:

• wat de werknemer mag behouden
• wat moet worden ingeleverd
• uiterste datum van inlevering
• eventuele verrekeningen of schade

10. Kwijtschelding van schulden (bijv. studiekosten)

Veel werkgevers gebruiken een studiekostenbeding.

Bij beëindiging kan worden afgesproken:

• kwijtschelding
• gedeeltelijke terugbetaling
• aangepaste regeling

Dit moet helder beschreven worden om juridische discussies te voorkomen.

11. Vergoeding van juridische kosten

Werknemers hebben recht op juridisch advies.

De VSO vermeldt daarom:

• of de werkgever kosten vergoedt
• het maximale bedrag
• de procedure (bijv. factuur indienen)

12. Overige wensen en aanvullende afspraken

Voorbeelden:

• behoud van LinkedIn-accounts
• overdrachtstermijnen
• afspraken over vertrouwelijkheid
• non-disparagement (niet negatief uitlaten)
• communicatie naar collega’s

Dit onderdeel voorkomt misverstanden.

13. Finale kwijting

Een cruciale clausule:

Met finale kwijting verklaren beide partijen dat zij niets meer van elkaar te vorderen hebben.

Dit voorkomt claims, naheffingen of latere procedures.

14. Parafering en datum ondertekening

Tot slot:

• beide partijen ondertekenen de VSO
• elke pagina wordt geparafeerd
• werknemer heeft wettelijk 14 dagen bedenktijd, die expliciet vermeld moet worden

Zonder correcte ondertekening is de VSO niet rechtsgeldig.

Wanneer is een VSO ongeldig of onvolledig?

Veel VSO’s lopen stuk omdat ze:

• niet WW-veilig zijn
• geen juiste opzegtermijn bevatten
• geen finale kwijting hebben
• geen duidelijkheid geven over geld en verlof
• studiekosten of bedrijfsgoederen niet goed regelen

Een slecht opgestelde VSO kan leiden tot:

• weigering van WW

• terugvorderingen

• juridische claims

• hoge kosten voor werkgevers

• conflicten die blijven doorzeuren

MindFitPro: juridische én psychologische begeleiding bij VSO’s

MindFitPro helpt werkgevers dagelijks bij:

• VSO’s bij ziekteverzuim
• VSO’s bij arbeidsconflicten
• Mediation bij vastgelopen werkrelaties
• Begeleiding richting een veilige beëindiging
• Zorg dat de VSO voldoet aan alle juridische eisen
• Preventie van escalaties, verzuim en procedures

Zonder wachtlijsten en met directe ondersteuning.

Conclusie

Een VSO moet volledig, duidelijk en juridisch correct zijn.

Door alle bovenstaande onderdelen op te nemen, voorkom je problemen en zorg je voor een nette, waardige en WW-veilige beëindiging van het dienstverband.