Waarom bedrijfsrecherche inschakelen?
Een bedrijfsrecherche inschakelen doe je niet zomaar. Vaak is er onrust, wantrouwen of schade binnen een organisatie, maar ontbreekt hard bewijs.
Een professioneel onderzoeksbureau helpt feiten boven tafel te krijgen, zonder emotie en volledig volgens de wet.
Bedrijfsrecherche wordt ingezet wanneer je als werkgever vermoedt dat er iets niet klopt — bijvoorbeeld bij fraude, belangenverstrengeling of medewerkers die zich ziek melden maar elders werken.
Door tijdig onderzoek te doen, kun je:
- financiële schade beperken,
- juridische problemen voorkomen,
- en de rust op de werkvloer herstellen.
Herken de signalen dat het tijd is voor onderzoek
Veel ondernemers wachten te lang, terwijl de signalen er vaak al zijn.
Dit zijn de meest voorkomende waarschuwingssignalen dat het tijd is om bedrijfsrecherche in te schakelen:
1. Onverklaarbaar ziekteverzuim
- Medewerkers zijn vaak of langdurig ziek, maar blijken elders actief.
- Er is een patroon van ziekmeldingen rondom drukke periodes.
- De arbodienst kan geen medische oorzaak vaststellen.
2. Financiële of administratieve onregelmatigheden
- Verschillen in kas, uren, voorraad of facturen.
- Declaraties of reiskosten lijken opgeblazen.
- Leveranciers of klanten melden onduidelijke betalingen.
3. Diefstal of verduistering binnen het bedrijf
- Goederen verdwijnen uit magazijnen of bedrijfsbussen.
- Apparatuur of materialen ontbreken zonder verklaring.
4. Schending van geheimhouding of concurrentiebeding
- Een (ex-)werknemer start een concurrerend bedrijf of werft klanten.
- Vertrouwelijke informatie lekt naar buiten.
5. Integriteitsproblemen
- Medewerkers gebruiken hun functie voor privévoordeel.
- Er is sprake van belangenverstrengeling of machtsmisbruik.
- Geruchten, roddels of spanningen onder personeel nemen toe.
6. Bedreiging, agressie of sabotage
- Een medewerker intimideert collega’s of beschadigt de organisatie.
- Er worden bewust fouten gemaakt om het bedrijf te schaden.
Wat doet de bedrijfsrecherche dan precies?
MindFitPro onderzoekt discreet, objectief en juridisch verantwoord wat er echt speelt.
Onze rechercheurs verzamelen bewijs via:
- Observatie en monitoring (indien wettelijk toegestaan)
- Interviews met betrokkenen
- Data- en documentenonderzoek
- Forensische analyse van e-mails, GPS-data of camerabeelden
Alle onderzoeken worden uitgevoerd door vergunninghoudende particuliere rechercheurs (POB-vergunning), zodat de rapportage juridisch bruikbaar is bij ontslag, rechtszaken of UWV-procedures.
Hoe verloopt het proces?
- Intakegesprek (vertrouwelijk en vrijblijvend)
Samen bespreken we het vermoeden, de context en de doelen. - Plan van aanpak
We bepalen welke onderzoeksstappen wettelijk zijn toegestaan en hoe het onderzoek discreet kan worden uitgevoerd. - Uitvoering onderzoek
Onze rechercheurs verzamelen feiten — objectief en binnen de kaders van de AVG. - Rapportage en advies
Je ontvangt een helder, juridisch onderbouwd rapport met bevindingen, conclusies en vervolgstappen.
Wat mag wel en wat niet?
Een veelgestelde vraag is: “Mag ik mijn werknemer zomaar laten volgen?”
Het antwoord is: alleen met een gerechtvaardigd belang.
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) stelt duidelijke eisen:
- Er moet een concrete verdenking zijn.
- De middelen moeten proportioneel zijn (niet zwaarder dan nodig).
- Het onderzoek moet beperkt blijven tot het noodzakelijke doel.
MindFitPro zorgt ervoor dat elk onderzoek volledig AVG-proof wordt uitgevoerd, zodat het bewijs ook juridisch houdbaar is.
| Situatie | Politie | Arbodienst | MindFitPro |
| Fraude of diefstal intern | Alleen bij strafbaar feit | Geen taak | Ja, met bewijsrapport |
| Onterecht ziekteverzuim | Nee | Alleen medisch oordeel | Ja, met observatie of bewijs |
| Lekkende informatie | Alleen bij aangifte | Geen taak | Ja, discreet onderzoek |
| Integriteitsproblemen | Nee | Nee |
Wanneer is bedrijfsrecherche beter dan politie of arbodienst?
Een bedrijfsrecherche vult dus het gat tussen “twijfel” en “bewijs” — daar waar politie en arbo geen rol (kunnen) spelen.
Wat kost het inschakelen van bedrijfsrecherche?
De kosten hangen af van de duur en complexiteit van het onderzoek.
Gemiddeld ligt het uurtarief tussen €90 en €150.
Een intake is vaak gratis of tegen vast tarief, en een volledige rapportage kost gemiddeld tussen €250 en €500.
💡 Belangrijk: één fraude- of verzuimzaak kan al snel duizenden euro’s per maand kosten.
Een tijdig onderzoek verdient zich vrijwel altijd terug door besparing op loondoorbetaling, productieverlies en reputatieschade.
Discretie en vertrouwelijkheid
MindFitPro garandeert volledige discretie.
Onderzoeken worden alleen gedeeld met geautoriseerde personen en resultaten worden beveiligd opgeslagen.
Ook medewerkers worden pas geïnformeerd als dat juridisch noodzakelijk is.
Landelijke inzet & spoedonderzoek
MindFitPro werkt landelijk met gecertificeerde rechercheurs.
Bij urgente situaties – bijvoorbeeld lopende fraude, dreigende datalekken of verdenking van onterecht verzuim – kan een onderzoek binnen 24 tot 48 uur starten.
Waarom kiezen werkgevers voor MindFitPro?
✔️ Landelijke dekking en snelle start
✔️ Juridisch bruikbare rapporten
✔️ Vergunninghoudende rechercheurs (POB)
✔️ Volledig AVG-proof en discreet
✔️ Samenwerking met juristen, vertrouwenspersonen en psychologen
✔️ Heldere communicatie en vaste contactpersoon
Conclusie
Een bedrijfsrecherche inschakelen is verstandig zodra er concrete signalen zijn dat er iets niet klopt.
Wacht niet tot het escaleert: vroegtijdig handelen voorkomt financiële en reputatieschade.
MindFitPro biedt werkgevers de zekerheid van feiten, rust en juridisch bewijs — binnen korte tijd en met respect voor alle betrokkenen.
Neem vandaag nog contact op voor een vertrouwelijke intake en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.