Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst, vaak afgekort als VSO, is een schriftelijke afspraak tussen een werkgever en een werknemer om het dienstverband in onderling overleg te beëindigen. Dit betekent dat je niet wordt ontslagen via de rechter of het UWV, maar samen afspraken maakt over het einde van je werk.
Een vaststellingsovereenkomst wordt in de praktijk het meest gebruikt bij ontslag met wederzijds goedvinden. Het is een veelvoorkomende manier waarop werkgevers en werknemers uit elkaar gaan, maar het is belangrijk om te weten wat een vaststellingsovereenkomst precies inhoudt en wat de gevolgen zijn. Wij van MindFitPro helpen en begeleiden je gratis.
Wat betekent vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is een overeenkomst waarin beide partijen vastleggen:
- Dat het dienstverband eindigt
- Per welke datum het dienstverband eindigt
- Onder welke voorwaarden het dienstverband eindigt
De juridische basis hiervoor staat in het Burgerlijk Wetboek. De wet geeft partijen de mogelijkheid om een geschil of onzekerheid samen op te lossen door afspraken te maken. Bij ontslag wordt deze mogelijkheid gebruikt om het arbeidscontract te beëindigen zonder tussenkomst van een rechter of het UWV.
Belangrijk om te weten is dat een vaststellingsovereenkomst vrijwillig moet zijn. Je werkgever kan je niet dwingen om te tekenen.
Wanneer krijg je een VSO?
Een vaststellingsovereenkomst wordt vaak aangeboden in situaties zoals:
- Een arbeidsconflict dat is vastgelopen
- Reorganisatie of boventalligheid
- Disfunctioneren volgens de werkgever
- Langdurige ziekte of discussie over re-integratie
- Niet verlengen van een tijdelijk contract in combinatie met een regeling
- Situaties waarin de werkgever geen ontslagprocedure wil starten
Voor werkgevers is een vaststellingsovereenkomst aantrekkelijk omdat het sneller is en meer zekerheid geeft. Voor werknemers kan het ook voordelen hebben, maar alleen als de afspraken goed zijn vastgelegd.
Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst bestaat meestal uit meerdere onderdelen. De belangrijkste zijn:
- De reden van beëindiging
- De einddatum van het dienstverband
- De hoogte van de ontslagvergoeding
- De opzegtermijn en of deze wordt gerespecteerd
- Afspraken over vrijstelling van werk
- Uitbetaling van vakantiedagen en openstaande uren
- Eventuele bonus of eindejaarsuitkering
- Juridische kostenvergoeding
- Concurrentiebeding of relatiebeding
- Finale kwijting
Juist in deze details zitten vaak de grootste risico’s. Een kleine formulering kan grote gevolgen hebben voor je inkomen of je WW-uitkering.
Wat is een WW veilige vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst moet correct zijn opgesteld om recht te houden op een WW-uitkering. Dit wordt ook wel een WW veilige vaststellingsovereenkomst genoemd.
Belangrijke voorwaarden zijn onder andere:
- Het initiatief voor beëindiging ligt bij de werkgever
- Er is geen sprake van ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer
- De opzegtermijn wordt correct toegepast
- De einddatum sluit aan op de wettelijke of contractuele opzegtermijn
Als deze punten niet goed zijn vastgelegd, kan het UWV besluiten dat je geen recht hebt op WW of dat je WW later ingaat. Dit is een veelgemaakte fout.
Moet je een vaststellingsovereenkomst tekenen?
Nee, je bent nooit verplicht om een vaststellingsovereenkomst te tekenen. Je mag altijd nee zeggen of om aanpassing vragen.
Daarnaast heb je wettelijk recht op een bedenktijd van 14 dagen nadat je hebt getekend. Binnen deze periode kun je de vaststellingsovereenkomst zonder reden ontbinden. Als deze bedenktijd niet in de overeenkomst staat, wordt de bedenktijd automatisch 21 dagen.
Toch is het verstandig om niet te tekenen voordat je juridisch advies hebt ingewonnen. Na ondertekening zijn de gevolgen vaak niet meer terug te draaien.
Heb je recht op een ontslagvergoeding bij een vaststellingsovereenkomst?
In veel gevallen wel, maar dit is niet automatisch. De hoogte van de vergoeding is onderhandelbaar en hangt af van factoren zoals:
- Duur van het dienstverband
- Leeftijd
- Reden van beëindiging
- Kans op ander werk
- Juridische positie van de werkgever
Werkgevers doen vaak een eerste voorstel dat lager is dan wat juridisch of praktisch haalbaar is. Onderhandelen is normaal en gebruikelijk.
Wat zijn de risico’s van een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst kan grote gevolgen hebben als deze niet goed is opgesteld. Veelvoorkomende risico’s zijn:
- Geen of vertraagde WW-uitkering
- Te lage ontslagvergoeding
- Verkeerde einddatum
- Onterecht concurrentiebeding
- Onvolledige eindafrekening
- Te vergaande finale kwijting
Daarom is het belangrijk om de vaststellingsovereenkomst altijd juridisch te laten controleren.
VSO laten controleren
Een vaststellingsovereenkomst lijkt vaak duidelijk, maar is juridisch complex. Wat logisch klinkt, kan in de praktijk nadelig uitpakken. Door de overeenkomst te laten controleren weet je:
- Of de VSO juridisch klopt
- Of je recht houdt op WW
- Of de vergoeding redelijk is
- Welke onderdelen beter kunnen worden aangepast
Dit geeft rust en voorkomt financiële problemen achteraf. En wij doen dit gratis voor je!
Hulp nodig bij een vaststellingsovereenkomst?
Twijfel je over een vaststellingsovereenkomst of heb je er net een ontvangen? Laat je goed informeren voordat je tekent. Een korte juridische check kan een groot verschil maken in uitkomst en zekerheid. Wij van MindFitPro helpen je gratis bij een VSO