Vaststellingsovereenkomst (VSO): wat moet erin staan & waar moet je op letten? Wat moet er in een vaststelling overeenkomst staan

Een veelvoorkomende manier om een arbeidsovereenkomst te beëindigen is via een vaststellingsovereenkomst (VSO), ook wel beëindigingsovereenkomst genoemd. In het Financieele Dagblad verscheen vandaag een uitgebreid artikel van Elfanie toe Laer waarin wordt benadrukt dat een VSO veel voordelen kan bieden – maar alleen wanneer deze zorgvuldig en volledig wordt opgesteld.

Een goed opgestelde VSO voorkomt discussie, juridische geschillen én uitkeringsproblemen bij het UWV. Vooral bij beëindiging tijdens ziekte of re-integratie kan een onvolledige overeenkomst grote risico’s met zich meebrengen.

Waarom is een vaststellingsovereenkomst belangrijk?

Een VSO geeft werkgever en werknemer de mogelijkheid om het dienstverband in onderling overleg te beëindigen – zonder procedure bij kantonrechter of UWV. Hiermee kan tijd, geld en stress worden bespaard.

Maar: onduidelijke afspraken leiden achteraf vaak tot conflicten. Daarom is het cruciaal om alle financiële posten, rechten, plichten en afspraken zo concreet mogelijk vast te leggen.

Maak financiële afspraken altijd specifiek

Vermijd vage bepalingen zoals “er volgt een correcte eindafrekening”. Dat klinkt netjes, maar zegt juridisch weinig. Benoem bedragen, restanturen en uitbetalingen expliciet. Zo voorkom je onduidelijkheid en claimdiscussies achteraf.

Wat leg je vast?

• Aantallen
• Bedragen
• Uren
• Wanneer er wordt betaald
• Wat vervalt en wat blijft gelden

Hoe concreter, hoe sterker de overeenkomst.

Wat neem je op in een vaststellingsovereenkomst?

Onderstaande checklist helpt bij het opstellen van een volledige, juridisch houdbare VSO.

1. Kernafspraken

• Einddatum dienstverband (incl. opzegtermijn)
• Laatste werkdag (kan eerder liggen dan einddatum)
• Eventuele vrijstelling van werk
• Opnemen of uitbetalen van openstaande vakantiedagen/ATV

2. Vergoedingen en financiële componenten

• Transitievergoeding (volledig, verlaagd of afgezien)
• Extra beloning als werknemer snel nieuw werk vindt
• Tekenbonus bij akkoord vóór bepaalde datum
• Outplacement- of opleidingsbudget
• Werk-naar-werk traject

3. Eindafrekening – áltijd specifiek vastleggen

• Vakantiedagen (hoeveel, uitbetalen of opnemen)
• ATV-dagen of PLB-uren
• Provisie, bonus, variabele beloning
• 13e maand (pro rato)
• Verrekening min- of meeruren
• Declaraties die nog openstaan

4. Contractuele bepalingen

• Concurrentiebeding (behouden, opheffen of omzetten naar relatiebeding)
• Geheimhouding en non-disparagement (geen negatieve uitlatingen)
• Finale kwijting
• Bedenktermijn werknemer

5. Bedrijfseigendommen & faciliteiten

• Wanneer telefoon/laptop/bedrijfspas worden ingeleverd
• Of werknemer telefoonnummer of laptop mag behouden
• Lease- of bedrijfsauto: tot wanneer gebruiken en onder welke voorwaarden

6. Rechten bij ziekte of re-integratie

• Risico op verlies uitkering bij akkoord VSO tijdens ziekte
• Re-integratieverplichtingen tot 4 weken na uitdiensttreding

7. Aanvullende afspraken

• Studiekostenregeling (vervalt of terugbetalen?)
• Pensioen en waardeoverdracht
• In- en externe communicatie over vertrek
• Juridische kostenvergoeding werknemer
• Afspraken over social media & verwijderen van profielen of vermeldingen

Waarom juridisch advies essentieel is

Een vaststellingsovereenkomst bepaalt jouw financiële en juridische toekomst na uitdiensttreding. Eén fout kan betekenen:

• geen recht op WW

• terugbetalen studiekosten

⚠ discussie over vakantiedagen of bonussen

⚠ gedwongen re-integratie bij ziek uit dienst gaan

Laat een VSO daarom altijd juridisch controleren – of je nu werkgever of werknemer bent.