Wie betaalt de mediation?

Een veelgestelde vraag bij het starten van een mediation is:

“Wie betaalt de mediation?”

Of het nu gaat om een arbeidsconflict, een zakelijk geschil of een intern teamprobleem — geld is vaak een gevoelig onderwerp.

Toch is het belangrijk om hierover duidelijke afspraken te maken, zodat de mediation soepel en eerlijk verloopt.

In dit artikel legt MindFitPro stap voor stap uit hoe het zit met de kosten van mediation, wie ze meestal betaalt, en wat de mogelijkheden zijn om de kosten te verdelen.

Hoe zijn de kosten van mediation opgebouwd?

De kosten van mediation bestaan meestal uit:

• Het uurtarief of dagtarief van de mediator
• Voorbereiding en administratiekosten
• Eventuele reistijd of locatiekosten
• Het opstellen van de vaststellingsovereenkomst

Bij MindFitPro werken we met duidelijke vaste tarieven, zodat er geen verrassingen ontstaan.

Voor bedrijven met een abonnement gelden zelfs kortingstarieven en vaste prijsafspraken.

Wie betaalt bij een arbeidsconflict?

Bij een arbeidsconflict betaalt in de meeste gevallen de werkgever de mediationkosten.

Daar zijn logische redenen voor:

1. De werkgever heeft een zorgplicht volgens de Arbowet om verzuim en conflicten op te lossen;
2. Mediation helpt vaak om ziekteverzuim te verkorten en productiviteit te herstellen;
3. De kosten van een mediation zijn veel lager dan de kosten van langdurig ziekteverzuim of juridische procedures.

Gemiddeld kost één dag ziekteverzuim een werkgever €350,-.

Een succesvolle mediation bespaart dus al snel duizenden euro’s.

En bij conflicten tussen twee werknemers?

Als het conflict zich afspeelt tussen collega’s of binnen een team, betaalt vaak nog steeds de werkgever.

Het doel van mediation is namelijk om de werksituatie te herstellen — en dat ligt in het belang van de organisatie.

Soms kiest een werkgever ervoor om de kosten te delen tussen afdelingen of partijen, maar meestal neemt het bedrijf de rekening volledig voor zijn rekening.

Wie betaalt bij een zakelijk conflict tussen bedrijven?

Bij een zakelijk conflict tussen twee ondernemingen spreken partijen meestal af dat de kosten worden gedeeld.

Dat wordt vaak 50/50 verdeeld, tenzij anders overeengekomen.

Deze verdeling benadrukt de neutraliteit van de mediator:

beide partijen zijn gelijkwaardig betrokken en hebben evenveel belang bij een goede oplossing.

In sommige gevallen kiest één partij ervoor de kosten volledig te dragen om de drempel voor de ander te verlagen, bijvoorbeeld bij langdurige klantrelaties of strategische partnerschappen.

Wie betaalt bij een juridische of beëindigingsregeling?

Bij ontslag via mediation of bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst (VSO) betaalt meestal de werkgever.

Dat is gebruikelijk, omdat het traject onderdeel is van de beëindiging van het dienstverband.

Vaak is dit ook gunstig voor de werknemer, omdat:

• De mediation helpt om de voorwaarden in goed overleg te bepalen;
• Er rust en duidelijkheid komt over de afspraken;
• De beëindiging soepeler verloopt dan via advocaten of rechtszaken.

De kosten van de mediation kunnen in sommige gevallen worden meegenomen in de beëindigingsvergoeding (transitievergoeding of regeling op maat).

Kosten verdelen: wat zijn de opties?

Er zijn meerdere manieren om de kosten eerlijk te verdelen, afhankelijk van de situatie:

Belangrijk: de betaalafspraken worden vooraf vastgelegd in de mediationovereenkomst, zodat er later geen misverstanden ontstaan.

Wat als één partij niet wil meebetalen?

Het komt soms voor dat één partij weigert (mee) te betalen.

De mediator kan dan:

• Voorstellen dat één partij het traject betaalt, zonder invloed op de neutraliteit;
• Of het traject pas starten zodra beide partijen akkoord zijn met de financiële afspraken.

Bij MindFitPro adviseren we altijd om een duidelijke afspraak op papier te zetten, zodat de mediator onafhankelijk blijft en beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

Wordt mediation vergoed?

In sommige gevallen kunnen mediationkosten (gedeeltelijk) worden vergoed:

• Via een rechtsbijstandsverzekering (check de polisvoorwaarden)
• Via een werkgeversabonnement bij MindFitPro
• Of als aftrekbare bedrijfskosten voor ondernemers

Het loont dus om vooraf na te gaan of (een deel van) de kosten kan worden teruggevraagd.

Waarom vooraf betalen?

Bij MindFitPro worden mediationkosten doorgaans vooraf gefactureerd en betaald.

Dat heeft meerdere voordelen:

• Voorkomt last-minute annuleringen
• Zorgt voor commitment van beide partijen
• Waarborgt neutraliteit van de mediator
• Maakt de planning en voorbereiding efficiënter

Dit is de professionele standaard binnen de mediationbranche en onderdeel van de kwaliteitsborging.

Samenvatting: wie betaalt de mediation?

Over MindFitPro Mediation

MindFitPro is gespecialiseerd in mediation bij arbeidsconflicten, integriteitskwesties en zakelijke geschillen.

Wij werken snel, onafhankelijk en discreet — en zijn binnen 48 uur inzetbaar in heel Nederland.

Of het nu gaat om een intern conflict, een samenwerking die spaak loopt of een vastgelopen directie:

MindFitPro zorgt voor duidelijkheid, rust en duurzame oplossingen.