Vertrouwenspersoon op de werkvloer: verplichting én investering in veiligheid
Een veilige en integere werkvloer is onmisbaar voor iedere organisatie. Toch blijkt in de praktijk dat medewerkers regelmatig te maken krijgen met pesten, discriminatie, agressie of (seksuele) intimidatie. Ook integriteitskwesties – zoals fraude of machtsmisbruik – komen voor. Precies hier speelt de vertrouwenspersoon een cruciale rol.
Bij MindFitPro helpen wij organisaties met het inzetten van een externe vertrouwenspersoon. Dit geeft medewerkers een onafhankelijk aanspreekpunt en zorgt dat werkgevers voldoen aan wet- en regelgeving.
Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon is iemand die medewerkers ondersteunt bij:
- Ongewenste omgangsvormen: pesten, discriminatie, agressie, geweld en (seksuele) intimidatie.
- Integriteitskwesties: bijvoorbeeld het vermoeden van fraude of belangenverstrengeling.
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, bespreekt mogelijke vervolgstappen en begeleidt medewerkers bij het veilig melden van een incident of misstand.
Wettelijke verplichtingen voor werkgevers
Werkgevers hebben een duidelijke verantwoordelijkheid:
- Arbowetgeving en PSA
De Arbowet verplicht organisaties om beleid te voeren rondom psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Dit betekent dat werkgevers actief moeten werken aan het voorkomen en beperken van:
- Pesten
- Agressie en geweld
- Discriminatie
- (Seksuele) intimidatie
De Arbeidsinspectie ziet erop toe dat organisaties zich hieraan houden.
- Wet bescherming klokkenluiders
Daarnaast is er de Wet bescherming klokkenluiders. Deze geeft medewerkers de mogelijkheid om vermoedens van ernstige misstanden veilig te melden. Een vertrouwenspersoon speelt hierin een sleutelrol: hij of zij begeleidt de melder en zorgt dat de procedure zorgvuldig en veilig verloopt.
Waarom kiezen voor een externe vertrouwenspersoon?
Steeds meer organisaties kiezen voor een externe vertrouwenspersoon. Dat biedt voordelen:
- Onafhankelijk en neutraal aanspreekpunt.
- Meer vertrouwen bij medewerkers om zaken te melden.
- Deskundigheid in wetgeving en omgang met complexe situaties.
- Voorkomen van verzuim, conflicten en reputatieschade.
Met een vertrouwenspersoon op de werkvloer laat je als werkgever zien dat je sociale veiligheid en integriteit serieus neemt.
MindFitPro: partner in sociale veiligheid
Bij MindFitPro ondersteunen we werkgevers in heel Nederland met externe vertrouwenspersonen. Onze experts combineren kennis van de wet met praktijkervaring, zodat medewerkers zich gehoord voelen en organisaties sterker staan.
- Voldoen aan Arbowet en klokkenluidersregeling.
- Onafhankelijk en deskundig advies.
- Direct inzetbaar, ook voor kleine en middelgrote organisaties.
Investeer in sociale veiligheid en integriteit op de werkvloer.
Neem vandaag nog contact op met MindFitPro en ontdek hoe een externe vertrouwenspersoon jouw organisatie kan versterken.