Wat is bedrijfsfraude – en waar ligt de grens?
Fraude op de werkvloer: een sluipend risico voor elke organisatie, wat is bedrijfsfraude
Bedrijfsfraude komt vaker voor dan veel werkgevers denken. Het begint vaak klein: een onterecht geschreven kilometervergoeding, een privé-aankoop met de bedrijfskaart of een collega die onder werktijd bijverdient. Wat is bedrijfsfraude – en waar ligt de grens?
Wat als onschuldig gedrag lijkt, kan uitgroeien tot financiële schade, vertrouwensbreuk en reputatieverlies.
MindFitPro helpt bedrijven om fraude te herkennen, onderzoeken en voorkomen. In dit artikel leggen we uit wat bedrijfsfraude precies is, wanneer je moet ingrijpen en waar de grens ligt tussen een fout en fraude.
Wat verstaan we onder bedrijfsfraude?
Bedrijfsfraude betekent dat een medewerker opzettelijk handelt tegen de belangen van de organisatie om daar persoonlijk voordeel uit te halen.
Veelvoorkomende vormen zijn:
- Financiële fraude – vervalsen van facturen, declaraties of urenregistraties
- Onrechtmatige declaraties – privé-kosten indienen als zakelijke uitgaven
- Diefstal van goederen of materialen
- Misbruik van systemen of gegevens – toegang delen, informatie lekken
- Onterecht gebruik van bedrijfsauto’s of brandstofpassen
- Bijverdienen onder werktijd of met concurrentie-activiteiten
Kort gezegd: zodra iemand bewust voordeel haalt ten koste van het bedrijf, is er sprake van fraude.
Wanneer moet je er iets mee doen?
Een verdenking van fraude vraagt om snel maar zorgvuldig handelen.
Veel werkgevers wachten te lang, uit angst om iemand onterecht te beschuldigen – maar daardoor gaan bewijzen verloren en groeit de schade.
Je moet actie ondernemen als:
- Je onverklaarbare tekorten, afwijkingen of patronen ziet in cijfers of gedrag
- Meerdere medewerkers melding maken van opvallend gedrag
- Een werknemer plots overmatig defensief, gesloten of zenuwachtig reageert
- Er een vermoeden is dat bedrijfsgegevens of materialen verdwijnen
Twijfel niet: bij het eerste serieuze vermoeden is het verstandig een onafhankelijk integriteitsonderzoek of bedrijfsrechercheur in te schakelen.
Waar ligt de grens tussen een fout en fraude?
Niet elke vergissing is fraude.
Een administratieve fout of eenmalige vergissing hoort bij menselijk handelen. Het wordt fraude zodra er opzet of bewuste misleiding in het spel is.
| Situatie | Geen fraude | Wel fraude |
| Verkeerde kilometerinvoer | Ja kan een vergissing zijn | Nee, tenzij bewust te veel kilometers zijn ingevuld |
| Prive-mail openen op werk | Ja | Nee, tenzij er bedrijfsinformatie is gedeeld |
| Prive aankoop met bedrijfspas | Soms als het direct wordt gemeld en gecorrigeerd | Ja als het bewust gebeurt of herhaaldelijk voorkomt |
| Ziekmelden terwijl je elders werkt | Nee | Ja “ dit valt onder loondiefstal en bedrijfsfraude |
De intentie bepaalt de grens. Wie opzettelijk misleidt of voordeel haalt ten koste van het bedrijf, pleegt fraude.
Wat moet je doen bij een vermoeden van bedrijfsfraude?
- Blijf kalm en professioneel – voorkom paniek of beschuldigingen.
- Documenteer alles – noteer feiten, data, bedragen, betrokken personen.
- Informeer HR of directie – en houd de kring klein.
- Schakel een bedrijfsrechercheur of integriteitsdeskundige in – voor onafhankelijk onderzoek.
- Overweeg mediation – als de situatie nog herstelbaar is of een nette beëindiging gewenst is.
De rol van MindFitPro
MindFitPro is gespecialiseerd in het oplossen en voorkomen van integriteitskwesties op de werkvloer.
Wij combineren bedrijfsrecherche, mediation, vertrouwenspersonen en psychologische hulp in één krachtige formule.
Onze aanpak:
Onderzoek: onafhankelijke rechercheurs met vergunning
- Mediation: bij herstel of beëindiging van arbeidsrelaties
- Begeleiding: psychologische hulp bij stress, schuldgevoel of teamimpact
- Preventie: trainingen en gedragscode-implementatie
“Wij herstellen niet alleen de rust, maar beschermen ook de integriteit van je organisatie.”
Waarom nu handelen loont
Uit onderzoek blijkt dat bedrijfsfraude bedrijven gemiddeld 5% van hun jaarlijkse omzet kost.
In Nederland komt fraude in 1 op de 6 organisaties voor – vaak zonder dat het ooit aan het licht komt.
Met een MindFitPro-abonnement ben je verzekerd van:
- Snelle inzet van bedrijfsrechercheur of mediator binnen 24 uur
- korting op onderzoeken en gesprekken
- Direct advies over juridische en HR-stappen
Twijfel over mogelijke fraude binnen je organisatie?
Neem direct contact op voor discreet advies of een snelle eerste analyse.
Wij behandelen iedere melding vertrouwelijk, professioneel en zonder oordeel.