Juridisch bruikbaar bewijs in de praktijk

In de praktijk speelt juridisch bewijs een rol bij uiteenlopende situaties in bedrijven.

Bijvoorbeeld bij:

Interne fraude of diefstal
Onterecht ziekteverzuim of nevenwerkzaamheden
Schending van concurrentie– of geheimhoudingsbedingen
Cyberincidenten en datalekken
Integriteitsonderzoeken binnen organisaties

In al deze situaties is het cruciaal dat bewijs correct wordt verzameld, zodat het:

Toelaatbaar is in een juridische procedure
Geen schending vormt van privacyregels (AVG)
Objectief, controleerbaar en reproduceerbaar is

Een verkeerde werkwijze – zoals het heimelijk filmen van medewerkers zonder grondslag – kan er juist voor zorgen dat het bewijs niet bruikbaar of zelfs strafbaar wordt.

Daarom werkt MindFitPro uitsluitend met vergunninghoudende rechercheurs die exact weten hoe bewijs rechtmatig moet worden verkregen en vastgelegd.

⚖️ Juridische kaders in Nederland

Artikel 152 Wetboek van Strafvordering

Artikel 152 Sv bepaalt dat bewijs afkomstig moet zijn van wettige bewijsmiddelen: verklaringen, schriftelijke stukken, deskundigenrapporten, of eigen waarneming van de rechter.

Alleen bewijs dat op rechtmatige wijze is verzameld, mag worden gebruikt bij de beoordeling van een strafbaar feit.

Artikel 6 Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM)

Daarnaast bepaalt artikel 6 EVRM dat iedereen recht heeft op een eerlijk proces.

Dat betekent dat de bewijsvergaring:

Niet in strijd mag zijn met mensenrechten
De privacy en proportionaliteit moet respecteren
Transparant en toetsbaar moet zijn

Wanneer bewijs is verkregen door bijvoorbeeld illegale observatie, hacking of afluisteren zonder toestemming, kan dit leiden tot uitsluiting van het bewijs of zelfs niet-ontvankelijkheid van de zaak.

Hoe bewijs onbruikbaar kan worden verklaard

Een rechter kan bewijs buiten beschouwing laten als:

Het onrechtmatig is verkregen (bijv. in strijd met privacywetgeving of zonder toestemming).
De manier van verzamelen niet controleerbaar of manipulatief is.
De keten van bewaring (chain of custody) niet aantoonbaar is.
De gegevens niet authentiek of onvolledig zijn.
De onderzoeker geen vergunning of wettelijke bevoegdheid had om het bewijs te verzamelen.

Daarom werkt MindFitPro uitsluitend volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), onder toezicht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

🧩 Hoe MindFitPro juridisch bruikbaar bewijs levert

Onze bedrijfsrechercheurs en IT-specialisten werken met een gestandaardiseerde werkwijze die voldoet aan wet- en regelgeving:

Verkennend intakegesprek – bepalen wat er speelt en welke doelen de opdrachtgever heeft.
Juridische toetsing – nagaan welke onderzoekshandelingen toegestaan zijn binnen het wettelijke kader.
Bewijsverzameling – discreet, rechtmatig en forensisch verantwoord.
Analyse en rapportage – bewijs wordt helder gepresenteerd met datering, tijdlijn, screenshots en conclusies.
Ketenbehoud en borging – zodat bewijs later gebruikt kan worden bij rechter, mediator of politie.

Het eindrapport voldoet aan de eisen van juridisch bruikbaar bewijs: objectief, controleerbaar en consistent.

Hoe voorkom je fouten bij bewijsverzameling?

Bedrijven maken soms onbewust fouten in hun bewijsverzameling.

Hier zijn de belangrijkste tips van onze recherche-experts:

Fout	Gevolg	Tip
Zelf digitaal onderzoek doen zonder bevoegdheid	Onrechtmatig bewijs	Laat forensisch onderzoek uitvoeren door erkende partij
Camera gebruiken zonder grondslag	Schending privacywet (AVG)	Controleer eerst je juridische basis
Bewijs niet goed documenteren	Onbruikbaar bewijs	Leg tijdstippen en handelingen zorgvuldig vast
Niet melden aan betrokkenen	Schending informatieplicht	Raadpleeg vooraf juridische adviseur
Alleen interne bronnen gebruiken	Onvolledig beeld	Combineer intern onderzoek met onafhankelijk verificaties