2 april 2026 Niet gecategoriseerd

Reorganisatie? Eén verkeerde stap kan je maanden kosten

Sta je op het punt om te reorganiseren? Dan weet je waarschijnlijk al dat afscheid nemen van medewerkers soms onvermijdelijk is. Wat veel werkgevers en HR-afdelingen onderschatten, is dat de volgorde van handelen cruciaal is.

Een verkeerde timing kan leiden tot vertraging, extra kosten en juridische complicaties. Een slimme aanpak zorgt juist voor snelheid, rust en controle.

UWV-procedure of vaststellingsovereenkomst

Bij een reorganisatie heb je grofweg twee routes:

1. Ontslag via het UWV

Een formele procedure die tijdrovend is en juridisch zorgvuldig moet worden opgebouwd.

2. Beëindiging met wederzijds goedvinden (VSO)

In de praktijk de meest gekozen route. Sneller, minder risicovol en vaak beter te sturen.

Lukt het om samen met de werknemer tot een vaststellingsovereenkomst te komen, dan voorkom je de UWV-procedure volledig.

Lukt dat niet, dan ben je aangewezen op het UWV. Die procedure start met drie formulieren:

Formulier A: gegevens van de organisatie en bevestiging medezeggenschap
Formulier B: gegevens van de werknemer
Formulier C: onderbouwing van de reorganisatie en ontslagreden

Let op: de manier waarop je dit inzet, maakt het verschil.

Het grootste risico: ziekmelding na aankondiging

Zodra je een reorganisatie aankondigt, ontstaat er vaak onrust. Medewerkers kunnen zich ziekmelden.

En daar zit het probleem:

bij ziekte geldt een opzegverbod.

Gevolg:

ontslag ligt stil
traject loopt vertraging op
kosten lopen door

In de praktijk kan dit maanden tot zelfs jaren duren.

De slimme strategie die dit voorkomt

Er is een eenvoudige maar cruciale stap die veel werkgevers missen:

Dien eerst formulier A in bij het UWV

Voer het gesprek met de werknemer pas daarna

Zelfs als dit maar één dag verschil is, maakt dat juridisch een enorm verschil.

Waarom?

Als de werknemer zich ná indiening ziekmeldt, geldt er een uitzondering op het opzegverbod. De procedure kan dan gewoon doorgaan.

Dit voorkomt dat je volledig vastloopt.

Waar het vaak misgaat

Veel organisaties doen het precies andersom:

eerst het gesprek, daarna pas actie.

Gevolg:

werknemer meldt zich ziek
opzegverbod blokkeert het traject
onderhandelingen lopen vast
juridische druk neemt toe

Dit is precies waar dossiers escaleren en onnodig duur worden.

Voorkom fouten die geld kosten

Een reorganisatie is juridisch en strategisch maatwerk. Kleine fouten hebben grote gevolgen.

Denk aan:

verkeerde timing
onjuiste dossieropbouw
onvolledige onderbouwing
slechte onderhandeling richting VSO

Bij MindFitPro zien we dagelijks dat dit misgaat. En dat is zonde, want het is vrijwel altijd te voorkomen.

Zo helpt MindFitPro

Wij begeleiden werkgevers en werknemers bij reorganisaties van A tot Z:

Strategisch advies vóórdat het traject start
Begeleiding bij VSO-onderhandelingen
Juridische afhandeling zonder vertraging
Voorkomen van escalatie en procedures

Ons doel is simpel:

snel duidelijkheid, minimale risico’s en maximale grip op het proces

Twijfel over jouw aanpak?

Sta je aan het begin van een reorganisatie of zit je al in een lastig traject?

Wacht niet te lang. Eén verkeerde stap kan het verschil maken tussen een snelle oplossing en een langdurig conflict.

Neem contact op met MindFitPro en zorg dat je het in één keer goed doet.