Hoe werken wij?
Psychologische zorg op de werkvloer – snel, duidelijk en zonder gedoe
Hoe werken wij? Bij MindFitPro geloven we dat goede psychologische hulp geen maanden hoeft te duren. Geen wachtlijsten, geen formulierenmuren – maar directe, praktische hulp voor werknemers die vastlopen. Of het nu gaat om stress, burn-out, trauma, angst of conflict op de werkvloer: wij helpen snel, professioneel en vertrouwelijk.
Hier lees je stap voor stap hoe onze aanpak werkt.

1. Aanmelding via werkgever of via een abonnement
De aanmelding kan op twee manieren:
- Via de werkgever: wanneer een medewerker vastloopt, kan de werkgever direct contact opnemen om hulp in te schakelen.
- Via een MindFitPro-abonnement: heeft de organisatie al een abonnement bij ons? Dan kan de werknemer zichzelf eenvoudig aanmelden via het aanvraagformulier .
Alle hulp is AVG-proof en vertrouwelijk.
2. Binnen 48 uur: eerste telefonisch contact
Na aanmelding nemen we binnen 48 uur (meestal binnen enkele uren) telefonisch contact op met de medewerker. In dit gesprek onderzoeken we of wij kunnen helpen en welke specialist het beste past.
Doel: de juiste hulpverlener koppelen aan de juiste hulpvraag.
3. (Digitale) intake
De medewerker vult een zeer uitgebreide digitale intake in. Dit helpt ons om:
- De klachten goed in kaart te brengen
- Inzicht te krijgen in werksituatie, triggers en doelen
- De best passende behandelvorm voor te stellen (bijv. EMDR, CGT, coaching)
Indien nodig vindt aanvullend een intakegesprek of vragenformulier plaats – digitaal of telefonisch.
4. Telefonisch bespreken behandelplan
Op basis van de intake stellen we een behandelplan voor. We nemen telefonisch contact op om dit plan samen door te spreken, inclusief:
- Beoogde aanpak en methodiek
- Duur en frequentie van de behandeling
- Doelen van het traject
- Eventuele terugkoppeling naar de werkgever (alleen met toestemming)
Pas na akkoord starten we – altijd op maat en in overleg.
5. Start behandeling – zonder wachtlijst
Na akkoord starten we met de behandeling. In de meeste gevallen binnen een week na de intake. Onze behandelingen zijn:
- Kortdurend of intensief (bijvoorbeeld 3- of 4-daagse trajecten)
- Wetenschappelijk onderbouwd (EMDR, CGT, COMET, ACT)
- Gericht op duurzame verandering
- Praktisch en werkgericht, zodat re-integratie versneld kan worden
Klaar voor de start?
Of je nu HR-professional bent, leidinggevende of werknemer – bij MindFitPro krijg je snel de hulp die nodig is. Neem vandaag nog contact met ons op of sluit een werkgeversabonnement af.
MindFitPro – Psychologische zorg op de werkvloer. Zonder wachttijd. Zonder gedoe.
Lees ook eens onze waargebeurde verhalen van onze cliënten :