Digitale bedrijfsfraude – wat is het, hoe herken je het en wat kun je ertegen doen?
MindFitPro – Bedrijfsrecherche, vertrouwenspersoon & psychologische zorg op de werkvloer
Digitale fraude komt steeds vaker voor bij bedrijven.
Van valse facturen en phishing-mails tot gehackte accounts, nepbetalingen of misbruik van bedrijfsgegevens — cybercriminelen worden steeds slimmer, en de schade kan in één klik enorm zijn.
Ook intern kan digitale fraude plaatsvinden: een medewerker die gegevens doorspeelt, onterecht toegang heeft tot systemen of bewust informatie lekt.
Bij MindFitPro Bedrijfsrecherche helpen we organisaties om digitale bedrijfsfraude te voorkomen, op te sporen en juridisch correct aan te pakken.
⸻
Wat is digitale bedrijfsfraude?
Digitale bedrijfsfraude (ook wel cyberfraude of e-fraude genoemd) is het opzettelijk misleiden van een organisatie via digitale middelen om geld, gegevens of goederen te verkrijgen.
Het kan worden gepleegd door externe hackers of interne medewerkers.
Veelvoorkomende vormen van digitale fraude:
Phishing en spoofing – valse e-mails of websites om inloggegevens te stelen
Factuurfraude – nep-facturen of gewijzigde banknummers
CEO-fraude – iemand doet zich digitaal voor als directeur en laat betalingen uitvoeren
E-mailfraude (business email compromise) – misbruik van zakelijke accounts
Bank- of betaalfraude – valse betalingsverzoeken of gehackte rekeningen
WhatsApp- of sms-fraude – vervalste berichten van collega’s of leveranciers
Interne digitale sabotage – medewerkers wissen bestanden, lekken data of manipuleren systemen
Identiteitsfraude – misbruik van bedrijfslogo’s, handtekeningen of documenten
⸻
Hoe ontstaat digitale fraude?
Digitale fraude ontstaat vaak door een combinatie van technische zwaktes en menselijk gedrag.
Criminelen maken gebruik van goedgelovigheid, haast, stress of gebrekkige procedures.
Oorzaken:
Slechte beveiliging of verouderde software
Geen tweestapsverificatie (2FA)
Medewerkers die zonder controle betalingen uitvoeren
Gebrek aan training in digitale veiligheid
Onvoldoende scheiding tussen functies (controlerende en uitvoerende taken)
Gebruik van persoonlijke e-mails of privé-apparaten voor werk
90% van de digitale fraude begint met één klik op een verkeerde link.
⸻
Wanneer is digitale fraude strafbaar?
Vrijwel alle vormen van digitale fraude vallen onder het Wetboek van Strafrecht, bijvoorbeeld:
Computercriminaliteit (art. 138ab Sr) – hacken of inbreken in systemen
Oplichting (art. 326 Sr) – misleiding om voordeel te behalen
Valsheid in geschrifte (art. 225 Sr) – valse facturen of e-mails
Diefstal van gegevens (art. 310 Sr) – kopiëren of gebruiken van bedrijfsdata
Zowel externe criminelen als interne medewerkers kunnen strafbaar zijn bij digitale fraude.
⸻
Hoe herken je digitale bedrijfsfraude?
Let op de volgende signalen binnen je organisatie:
Interne signalen:
Medewerkers die buiten werktijd inloggen of toegang hebben tot niet-relevante bestanden
Onverklaarbare mutaties in administratie of boekhouding
Opeens gewijzigde betaalgegevens bij leveranciers
E-mails met vreemde schrijfstijl of ongebruikelijke verzoeken
Medewerkers die afwijkende rechten in het systeem hebben
Externe signalen:
Facturen met gewijzigd rekeningnummer
Spoedverzoeken “van de directie” voor betaling
Leveranciers die melden geen betaling te hebben ontvangen
Klanten die aangeven een verkeerde factuur te hebben gehad
Digitale fraude is vaak subtiel. De eerste signalen lijken klein, maar kunnen wijzen op een veel groter probleem.
⸻
Wat te doen bij vermoeden van digitale fraude?
1. Stop betalingen onmiddellijk
Controleer alle lopende transacties en zet verdachte betalingen stil.
2. Beveilig systemen
Verander wachtwoorden, blokkeer accounts en voorkom verdere toegang.
3. Meld het incident intern
Informeer directie, IT-afdeling en eventueel de vertrouwenspersoon.
4. Schakel MindFitPro Bedrijfsrecherche in
Wij voeren een forensisch digitaal onderzoek uit om feiten en daders vast te stellen.
5. Bewaar alle bewijsstukken
Verwijder geen e-mails of bestanden — deze zijn essentieel voor bewijsvoering.
6. Overweeg aangifte bij de politie
Zeker bij financiële schade of structureel misbruik.
⸻
Wat doet MindFitPro bij digitale fraude?
Onze erkende bedrijfsrechercheurs en forensische IT-specialisten voeren onderzoek uit naar de aard, omvang en oorzaak van de fraude.
Wij bieden:
Forensisch digitaal onderzoek (e-mails, logbestanden, IP-adressen, bestanden)
Feitenrapportage – juridisch bruikbaar rapport voor werkgever of justitie
Analyse van interne toegang en bevoegdheden
Beveiligingsadvies om herhaling te voorkomen
Begeleiding van HR of directie bij juridische vervolgstappen
Nazorg en herstel in teams (via mediation of psychologische begeleiding)
Ons doel is niet alleen het oplossen van de fraude, maar ook herstel van vertrouwen en veiligheid binnen de organisatie.
⸻
Hoe voorkom je digitale fraude als werkgever?
1. Technische beveiliging
Gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).
Houd software en beveiligingsupdates actueel.
Versleutel gevoelige gegevens.
2. Organisatorische maatregelen
Scheid taken: wie controleert, betaalt niet zelf.
Stel een goedgekeurde betaallijst op.
Beperk toegang tot systemen tot noodzakelijke functies.
3. Menselijke factor
Train medewerkers in cyberbewustzijn (phishing, spoofing, fraudeherkenning).
Stel een vertrouwenspersoon aan voor meldingen van integriteitsrisico’s.
•Stimuleer openheid: meld verdachte situaties zonder angst voor gevolgen.
4. Incidentenplan
Zorg voor een draaiboek bij fraude of cyberaanval.
Weet wie er gebeld moet worden (IT, recherche, jurist, verzekering).
Oefen regelmatig scenario’s met het team.
⸻
Wat zijn de gevolgen van digitale bedrijfsfraude?
De schade kan enorm zijn — niet alleen financieel, maar ook emotioneel en reputatiegericht.
Mogelijke gevolgen:
Financieel verlies door verkeerde betalingen of dataverlies
Reputatieschade bij klanten of leveranciers
Boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens bij datalek
Juridische claims van derden
Angst en wantrouwen binnen het team
Tijdverlies door herstel en heronderzoek
Gemiddeld kost één incident van digitale fraude bij MKB-bedrijven ruim €35.000 aan directe schade (bron: CBS).
⸻
Veelgestelde vragen over digitale bedrijfsfraude
Wat is het verschil tussen digitale fraude en cybercriminaliteit?
Cybercriminaliteit richt zich op het hacken of platleggen van systemen; digitale fraude is gericht op financieel of persoonlijk voordeel via misleiding.
Moet ik altijd aangifte doen?
Ja, bij duidelijke schade of vermoedens van strafbaar handelen is aangifte bij de politie raadzaam.
Kan een medewerker ook verantwoordelijk zijn voor digitale fraude?
Ja, interne medewerkers veroorzaken of faciliteren regelmatig fraude, bewust of onbewust.
Wat kost een digitaal fraudeonderzoek bij MindFitPro?
Afhankelijk van omvang en complexiteit. Observatie en IT-analyse starten vanaf €125 per uur, met heldere rapportage en kosten vooraf.
Is een onderzoek juridisch geldig?
Ja. MindFitPro werkt met een vergunning van het Ministerie van Justitie & Veiligheid en levert juridisch bruikbare feitenrapportages.
⸻
Waarom bedrijven kiezen voor MindFitPro
Vergund bedrijfsrecherchebureau (Ministerie van Justitie & Veiligheid)
Ervaren in digitale en financiële fraudeonderzoeken
Forensisch IT-onderzoek & juridische rapportage
Binnen 24 uur inzetbaar in heel Nederland
Samenwerking tussen rechercheurs, psychologen & mediators
⸻
Conclusie
Digitale bedrijfsfraude kan elke organisatie treffen — groot of klein.
Het is daarom cruciaal om snel te handelen bij vermoedens en voorkomend beleid te voeren.
Met MindFitPro kiest u voor een partner die feiten boven tafel krijgt, juridisch correcte rapportages levert én helpt bij herstel van vertrouwen binnen uw bedrijf.
📞 085 Tel:0850046579– 0046579
info@Contactmindfitpro.nl
www.mindfitpro.nl
MindFitPro – Psychologische zorg, mediation & bedrijfsrecherche op de werkvloer.
Voorkomen. Onderzoeken. Herstellen.