Een ICT-bedrijf dupe van interne fraude

Hoe deze fraudezaak met hulp van MindFitPro anders had kunnen verlopen

Een ICT-bedrijf dupe van interne fraude

In Den Haag kwam recent een opvallende fraudezaak voor de rechter. Een 51-jarige boekhouder uit Voorburg, jarenlang werkzaam bij een ICT-bedrijf, bleek ruim €600.000 te hebben weggesluisd naar zijn eigen rekeningen. Het bedrijf ontdekte de fraude zelf, probeerde de kwestie intern op te lossen, maar moest uiteindelijk alsnog aangifte doen. De dader kreeg een taakstraf van 240 uur en moet €147.000 terugbetalen. Een ICT-bedrijf dupe van interne fraude.

Hoewel de zaak juridisch is afgewikkeld, bleef de psychologische en organisatorische schade voor het bedrijf groot. Jaren van vertrouwen waren in één klap verdwenen. Werknemers voelden zich verraden, de directie uitgeput en het bedrijf raakte intern verdeeld.

Hoe MindFitPro dit proces anders aanpakt

Bij MindFitPro zien we dagelijks hoe fraude, integriteitsschendingen en vertrouwensbreuken grote impact hebben op teams en ondernemers.

In situaties als deze had MindFitPro het proces in vier fases kunnen begeleiden — met minder schade, sneller herstel en juridisch houdbare resultaten.

Vroegsignalering en preventie

De meeste fraudegevallen beginnen klein. Een medewerker ervaart financiële druk, een gevoel van onderwaardering of psychische klachten.

MindFitPro combineert psychologische expertise met bedrijfsrecherche-inzicht om signalen vroeg te herkennen:

• plotselinge veranderingen in gedrag of werkroutines;
• onduidelijkheid in financiële processen;
• medewerkers die zich afzonderen of defensief reageren op controles.

Met preventieve vertrouwensgesprekken en periodieke integriteitsscans had MindFitPro deze risico’s al in een vroeg stadium kunnen blootleggen.

Onderzoek zonder verstoorde verhoudingen

Wanneer er een vermoeden van fraude ontstaat, kiezen veel bedrijven direct voor harde maatregelen of aangifte. Dat kan leiden tot juridische escalatie en reputatieschade.

De MindFitPro Bedrijfsrecherche werkt anders:

• objectief feitenonderzoek met respect voor privacywetgeving;
• juridisch bruikbaar bewijs volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr);
• discrete communicatie naar alle betrokkenen.

Zo blijft het onderzoek professioneel, zonder dat het bedrijf intern ontploft.

Mediation bij vertrouwensbreuk

Voordat een zaak voor de rechter komt, kan veel winst worden behaald met zakelijke mediation.

MindFitPro biedt spoedmediation binnen 48 uur, waarbij zowel het bedrijf als de verdachte medewerker worden gehoord.

Doel:

• schadevergoeding of betalingsregeling zonder jarenlange rechtszaak;
• behoud van rust binnen het team;
• voorkomen van negatieve media-aandacht.

In deze casus had een bemiddelaar van MindFitPro direct kunnen helpen bij het sluiten van een reële regeling — juridisch getoetst, maar menselijk begeleid.

Psychologisch herstel voor directie en team

Na fraude blijft vaak een diep gevoel van wantrouwen achter. Medewerkers vragen zich af: “Wie kunnen we nog vertrouwen?”

MindFitPro biedt daarom nabegeleiding via onze bedrijfspsychologen, gericht op:

• herstel van vertrouwen binnen het team;
• omgaan met boosheid, schaamte en verlies van loyaliteit;
• training in psychologische veiligheid op de werkvloer.

Hierdoor komt het bedrijf sterker uit de crisis en wordt herhaling voorkomen.

Wat bedrijven van MindFitPro leren

Deze zaak laat zien hoe belangrijk het is om niet alleen te vertrouwen op juridische stappen, maar ook op preventieve psychologische en organisatorische maatregelen.

Met MindFitPro-diensten zoals:

• Integriteitsscan & vertrouwenspersoon,
• Bedrijfsrecherche en feitenonderzoek,
• Spoedmediation en psychologische nazorg,
  kunnen bedrijven fraude, verzuim en reputatieschade beperken.

Over MindFitPro

MindFitPro biedt integrale oplossingen voor psychologische veiligheid, bedrijfsrecherche, vertrouwenspersoon en mediation — speciaal voor werkgevers die snel, zorgvuldig en zonder wachtlijsten willen handelen.

Onze experts combineren juridische kennis met psychologie, zodat feiten én emoties een plek krijgen.