Hoe mediation een arbeidsconflict oploste bij financiële fraude
Van explosief arbeidsconflict naar een oplossing via vaststellingsovereenkomst,Hoe mediation een arbeidsconflict oploste bij financiële fraude
Een arbeidsconflict kan hoog oplopen. Zeker als er meer speelt dan een verschil van inzicht – zoals het vermoeden van fraude, integriteitsschending of financieel misbruik. Toch laat dit praktijkvoorbeeld zien hoe zelfs in zo’n gespannen situatie een oplossing mogelijk is via mediation.
Bij MindFitPro begeleiden wij werkgevers én werknemers bij het oplossen van complexe conflicten, met als doel: voorkomen van escalatie, behoud van respect en een werkbare afronding.
⸻
✅ De situatie: vermoeden van financieel misbruik
Een werkgever merkte onverklaarbare tekorten op in de financiële administratie van een medewerker met een vertrouwensfunctie. Bedragen liepen op, jaar na jaar – tot ver boven de honderdduizend euro.
Een bedrijfsrechercheur werd ingeschakeld, en er kwamen harde feiten op tafel: de werknemer had bewust geld achterover gedrukt. Een juridisch traject leek onafwendbaar.
⸻
✅ Waarom geen juridische strijd?
Hoewel de werkgever sterk stond, bracht een juridische procedure ook risico’s met zich mee:
• Hoge proceskosten
• Imagoschade
• Langdurige onrust binnen het team
• Onvoorspelbare uitkomst bij de rechter
De werknemer, inmiddels geconfronteerd met bewijs, zag de ernst van de situatie in. Beide partijen besloten onder begeleiding van een onafhankelijke mediator te kijken of een oplossing buiten de rechtszaal mogelijk was.
⸻
Lees ook Wat is zakelijke mediation?
✅ De aanpak via mediation
Bij arbeidsmediation draait het niet om schuld of straf – maar om het vinden van een werkbare oplossing.
De mediator van MindFitPro begeleidde een reeks gesprekken waarin:
• Feiten op een veilige en respectvolle manier besproken werden
• De werknemer openheid van zaken gaf
• Er ruimte was voor emoties, schuldgevoel en herstel
Mediation gaf beide partijen meer regie dan een rechtszaak. En ruimte voor afspraken op maat.
⸻
✅ De oplossing: vaststellingsovereenkomst en terugbetaling
Na intensieve gesprekken kwamen werkgever en werknemer tot afspraken die vastgelegd zijn in een juridische vaststellingsovereenkomst. Onderdeel daarvan was:
• Onmiddellijke beëindiging van het dienstverband
• Een gedeeltelijke terugbetaling van het verduisterde bedrag door de werknemer
• Finale kwijting: geen verdere juridische claims of media-uitingen
• Begeleiding van beide kanten om reputatieschade te beperken
De werkgever voelde zich recht gedaan. De werknemer kon met begeleiding een nieuw leven opbouwen – zonder langdurige rechtsgang of publieke vernedering.
⸻
Mediation bij ernstige arbeidsconflicten: dit levert het op
✅ Voorkomt juridische escalatie
✅ Beheerst de schade – financieel én emotioneel
✅ Biedt ruimte voor maatwerk en vertrouwelijkheid
✅ Laat partijen met opgeheven hoofd verder
⸻
Wat kan MindFitPro voor jouw organisatie betekenen?
Onze mediators zijn gespecialiseerd in arbeidsrechtelijke conflicten, fraudezaken, vertrouwensbreuken en situaties met grote financiële of emotionele impact.
Daarnaast bieden we:
• Vertrouwenspersoon op de werkvloer
• Psychologische nazorg voor teams en leidinggevenden
• Spoedmediation bij acute situaties