✅ Is een vertrouwenspersoon verplicht volgens de wet?
▶️
(Nog) geen wettelijke verplichting voor alle bedrijven
Op dit moment (juni 2025) is het nog niet wettelijk verplicht voor alle werkgevers om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Maar er ligt al enige tijd een wetsvoorstel ‘Vertrouwenspersoon verplicht’ in de Eerste Kamer dat deze verplichting mogelijk maakt voor bedrijven met meer dan 10 werknemers.
➡️ Status: het wetsvoorstel is nog niet definitief aangenomen, maar het advies van onder meer de SER en vakbonden is positief. Verwacht wordt dat de wet in 2025/2026 ingaat.
🛡️ Wat zegt de huidige wetgeving?
Hoewel een vertrouwenspersoon (nog) niet wettelijk verplicht is, zijn werkgevers wél verplicht om een veilige werkomgeving te bieden op basis van de volgende wetten:
1.
Arbowet – Artikel 3: zorgplicht werkgever
De werkgever is verplicht om beleid te voeren gericht op het voorkomen en beperken van psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Hieronder vallen onder meer:
- Agressie en geweld
- Seksuele intimidatie
- Pesten
- Werkdruk en stress
➡️ De vertrouwenspersoon wordt gezien als een belangrijk onderdeel van dat beleid.
2.
Burgerlijk Wetboek – Goed werkgeverschap (art. 7:611 BW)
Werkgevers moeten zich als ‘goed werkgever’ gedragen. Dat betekent ook: beschermen tegen onveiligheid, discriminatie en grensoverschrijdend gedrag. Het ontbreken van een vertrouwenspersoon bij meldingen van intimidatie of grensoverschrijdend gedrag kan juridisch aangemerkt worden als nalatigheid.
3.
AVG – Privacywetgeving
Een vertrouwenspersoon moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en gevoelige informatie. Dat betekent:
- Geen dossiervorming zonder toestemming
- Geen automatische terugkoppeling naar werkgever zonder instemming
- Beveiligde communicatie en opslag van gegevens
4.
Klokkenluiderswet & Wet bescherming melders van misstanden (2023)
Als een vertrouwenspersoon wordt ingezet bij meldingen van integriteitschendingen of misstanden, moet deze voldoen aan regels uit de Wet bescherming klokkenluiders. Dat betekent o.a.:
- Onafhankelijke positie
- Behandeling volgens meldprocedure
- Geen benadeling van de melder
📋 Aanbevelingen en richtlijnen (o.a. van TNO, LVV en SER)
Hoewel (nog) niet wettelijk verplicht, zijn de volgende richtlijnen breed geaccepteerd als norm voor goed beleid:
✅ Aanbevolen eisen aan een vertrouwenspersoon:
- Opleiding gevolgd bij een erkende instantie (bijv. via LVV)
- Bekend met de Meldcode Grensoverschrijdend Gedrag
- Werkt volgens gedragscode (bijv. van LVV)
- Onafhankelijke en veilige positie in het bedrijf
- Beschikbaar voor alle medewerkers
✅ Interne of externe vertrouwenspersoon?
- Interne vertrouwenspersoon: kent de organisatie, is vaak HR of preventiemedewerker, maar moet onafhankelijk zijn
- Externe vertrouwenspersoon: waarborgt vaak beter de vertrouwelijkheid en objectiviteit (zoals via MindFitPro)
🚩 Risico’s bij het ontbreken van een vertrouwenspersoon
Als er geen vertrouwenspersoon is, loop je als werkgever juridische en reputatierisico’s, zoals:
- Aansprakelijkheid bij grensoverschrijdend gedrag zonder afdoende meldstructuur
- Imagoschade na incidenten zonder begeleiding of opvang
- Arbeidsconflicten en verzuim door gebrek aan psychosociale veiligheid
- Boetes of waarschuwingen van Inspectie SZW bij ontoereikend PSA-beleid
✅ Wat moet je als werkgever regelen?
Als je een vertrouwenspersoon aanstelt (intern of extern), zorg dan voor:
- Een duidelijke rolomschrijving en taakafbakening
- Afspraken over bereikbaarheid en onafhankelijkheid
- Opname in het RI&E-plan (Risico-Inventarisatie & Evaluatie)
- Communicatie naar alle medewerkers over beschikbaarheid en contactgegevens
- Vaste meldprocedure en vertrouwelijke verslaglegging
🖤 Vertrouwenspersoon via MindFitPro
Bij MindFitPro bieden we ervaren externe vertrouwenspersonen die snel inzetbaar zijn binnen organisaties. Voordelen:
- Onafhankelijke positie buiten de organisatie
- Ervaring met zorg, onderwijs, overheid en mkb
- Volledig AVG-proof en deskundig
- Koppeling mogelijk met bedrijfspsycholoog of mediation
- Flexibele inzet: per casus, per maand of via abonnementsvorm
Samenvatting: wetten & verplichtingen op een rij
| Onderdeel | Huidige status (2025) | Juridische basis |
| Verplichte vertrouwenspersoon | Nog niet wettelijk verplicht | Wetsvoorstel ligt bij Eerste Kamer |
| Veilig werkklimaat bieden | ✅verplicht | Arbowet art. 3 |
| Behandeling meldingen misstanden | ✅verplicht | Wet bescherming klokkenluiders |
| Bescherming persoonsgegevens | ✅verplicht | AVG |
| Goed werkgeverschap | ✅verplicht | BW art. 7:611 |
| Verslaglegging vertrouwenspersoon | Aanbevolen, met toestemming | AVG & |
Vragen of direct starten?
📧 Neem contact op via info@mindfitpro.nl
📞 Bel voor een kennismaking of offerte 085-0046579
🟨 MINDFIT PRO – PSYCHOLOGISCHE ZORG OP DE WERKVLOER
🖤 Ook inzetbaar als extern vertrouwenspersoon voor jouw organisatie.