WAT IS EEN INTEGRITEITSONDERZOEK?
Integriteit is de basis van vertrouwen binnen iedere organisatie. Maar wat als u signalen krijgt van fraude, belangenverstrengeling, machtsmisbruik of lekken van vertrouwelijke informatie? In zulke situaties biedt een integriteitsonderzoek uitkomst. Het maakt objectief zichtbaar wat er speelt en helpt u om passende maatregelen te nemen.
Definitie van een integriteitsonderzoek
Een integriteitsonderzoek is een onafhankelijk en systematisch onderzoek naar (vermeende) schendingen van integriteit binnen een organisatie. Het doel: feiten vaststellen, risico’s in kaart brengen en een juridisch bruikbaar rapport opleveren waarmee u gericht kunt handelen.
Waarom is een integriteitsonderzoek belangrijk?
- Bescherming van reputatie – integriteitskwesties kunnen grote schade aanrichten bij klanten, partners en medewerkers.
- Beperken van financiële risico’s – fraude, diefstal of belangenverstrengeling leiden vaak tot hoge kosten.
- Juridische zekerheid – u beschikt over feiten die standhouden in juridische procedures.
- Herstel van vertrouwen – medewerkers en stakeholders zien dat u transparant en eerlijk optreedt.
Wanneer zet u een integriteitsonderzoek in?
Een integriteitsonderzoek kan nuttig zijn bij onder andere:
- Fraude of diefstal binnen de organisatie
- Verduistering van gelden, goederen of vertrouwelijke data
- Belangenverstrengeling of ongeoorloofd bijbanenbeleid
- Schending van geheimhoudingsplicht of concurrentiebeding
- Misbruik van positie door leidinggevenden of bestuurders
- Onterecht ziekteverzuim met financiële schade
Hoe verloopt een integriteitsonderzoek?
- Intake & doelbepaling
De aanleiding en onderzoeksvragen worden scherp gesteld. - Onderzoeksplan
Een plan binnen de wettelijke kaders (Wpbr & AVG), afgestemd op uw situatie. - Onderzoeksmethoden
Afhankelijk van de casus:
- Dossieranalyse (administratie, declaraties, logbestanden)
- Interviews met betrokkenen (hoor en wederhoor)
- Observaties in openbare ruimtes
- Digitale sporenanalyse en social-media onderzoek
- Samenwerking met HR, IT en advocaten
- Rapportage
De bevindingen worden vastgelegd in een helder, objectief en juridisch bruikbaar rapport. - Vervolgstappen
Met dit rapport kunt u:
- Interne HR-maatregelen nemen
- Een ontslagprocedure starten
- Aangifte doen bij de politie of vervolgstappen via justitie zetten
Verschil tussen feitenonderzoek en integriteitsonderzoek
- Feitenonderzoek richt zich op één specifieke gebeurtenis of vermoeden.
- Integriteitsonderzoek kijkt breder: niet alleen naar de gebeurtenis, maar ook naar normen, cultuur en structurele risico’s binnen de organisatie.
Veelgestelde vragen
Is een integriteitsonderzoek hetzelfde als een intern onderzoek door HR?
Nee. Een integriteitsonderzoek is onafhankelijk en wordt uitgevoerd door gespecialiseerde bedrijfsrechercheurs, wat de objectiviteit en juridische waarde vergroot.
Worden medewerkers geïnformeerd over het onderzoek?
Afhankelijk van de situatie kan discreet onderzoek nodig zijn. Hoor en wederhoor maakt wel altijd onderdeel uit van de afronding.
Is het bewijs uit een integriteitsonderzoek rechtsgeldig?
Ja, mits uitgevoerd door een erkend recherchebureau. Het bewijs is bruikbaar in juridische procedures, ontslagzaken en aangiftes.
Kan dit onderzoek samengaan met preventie?
Ja. Naast het vastleggen van feiten helpt een integriteitsonderzoek ook bij het verbeteren van beleid, procedures en bewustwording binnen de organisatie.
Conclusie
Een integriteitsonderzoek is een krachtig middel om duidelijkheid, zekerheid en herstel van vertrouwen te brengen in uw organisatie. Het zorgt voor een eerlijk speelveld en beschermt zowel uw reputatie als uw financiële positie.
Direct advies nodig?
Bij MindFitPro schakelt u zonder wachtlijsten ervaren bedrijfsrechercheurs in voor onafhankelijk integriteitsonderzoek. Discreet, professioneel en altijd binnen de wet.