Wat is een particulier onderzoeker?
Alles wat u moet weten over onderzoek door een vergunninghoudende bedrijfsrechercheur
Een particulier onderzoeker – ook wel bedrijfsrechercheur of privé-rechercheur genoemd – is een professional die op basis van feiten en bewijs onderzoek doet naar vermoedens van fraude, misstanden of integriteitsproblemen.
In tegenstelling tot de politie werkt een particulier onderzoeker in opdracht van een organisatie of particulier en mag alleen onderzoek doen binnen de grenzen van de wet en privacyregels.
Wat doet een particulier onderzoeker precies?
Een particulier onderzoeker verzamelt feiten en bewijs voor bedrijven, instellingen of soms particulieren.
Bij MindFitPro Bedrijfsrecherche ligt de focus op onderzoek binnen organisaties – denk aan:
- Onterecht ziekteverzuim
- Diefstal of verduistering
- Fraude met declaraties of uren
- Schending van geheimhouding of concurrentiebeding
- Machtsmisbruik of integriteitsproblemen
- Agressie, pesten of discriminatie op de werkvloer
Het doel: waarheidsvinding op een zorgvuldige en juridisch bruikbare manier.
Wat mag een particulier onderzoeker wel en niet?
Een particulier onderzoeker werkt volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) en heeft een vergunning van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dat betekent dat hij:
- Alleen onderzoek mag doen met een gerechtvaardigd belang (zoals fraude, integriteitsproblemen of veiligheidsrisico’s).
- Zich strikt houdt aan de AVG en privacyregels.
- Alleen gegevens verwerkt die relevant zijn voor het onderzoek.
- Geen strafrechtelijke dwangmiddelen gebruikt (zoals arrestatie of huiszoeking).
- Altijd objectief en proportioneel handelt.
De rapportages van een vergunninghoudende particulier onderzoeker kunnen juridisch gebruikt worden in arbeidsconflicten, civiele zaken of strafrechtelijke trajecten.
Hoe verloopt een onderzoek?
Een professioneel particulier onderzoek kent vaste stappen:
Intake en analyse
Eerst wordt het vermoeden in kaart gebracht: wat is er gebeurd, wie zijn betrokken en welk bewijs is er al?
MindFitPro bekijkt of het onderzoek juridisch toelaatbaar is en adviseert over de beste aanpak.
Feitenonderzoek
De rechercheur voert observaties, interviews en dossieronderzoek uit. Denk aan:
- getuigenverklaringen,
- analyse van documenten en digitale sporen,
- verificatie van feiten.
Alle informatie wordt zorgvuldig vastgelegd, zodat deze bewijsbaar en controleerbaar is.
Rapportage
Na afronding ontvangt de opdrachtgever een helder rapport met:
- conclusies op basis van feiten,
- verwijzingen naar bewijsstukken,
- aanbevelingen voor vervolgstappen (zoals mediation, disciplinaire maatregelen of aangifte).
Nazorg en herstel
MindFitPro combineert onderzoek altijd met psychologische begeleiding of mediation waar nodig.
Doel: niet alleen de waarheid boven tafel, maar ook herstel van vertrouwen binnen het team of bedrijf.
Waarom schakelen bedrijven een particulier onderzoeker in?
Bedrijven doen dit vaak wanneer er iets speelt dat niet via HR, Arbo of interne procedures opgelost kan worden.
Voorbeelden:
- Een medewerker meldt zich steeds ziek maar werkt elders door.
- Er verdwijnen spullen of geld uit de kas.
- Gevoelige bedrijfsinformatie lekt uit.
- Er is sprake van bedreiging of sabotage.
- Er zijn vermoedens van discriminatie of machtsmisbruik.
Een extern onderzoek voorkomt belangenverstrengeling en levert objectieve feiten op waarmee de werkgever onderbouwd kan handelen.
Verschil tussen politie en particulier onderzoeker
| Onderdeel | Politie | Particulier onderzoeker (MindFitPro) |
| Doel | Opsporing strafbare feiten in het algemeen belang | Feitenonderzoek in opdracht van werkgever of particulier |
| Werkwijze | Strafrechtelijk, met dwangmiddelen | Civiel, zonder dwangmiddelen |
| Resultaat | Proces-verbaal voor OM | Rapport voor werkgever of advocaat |
| Toegang tot systemen | Strafrechtelijke bevoegdheden | Alleen met toestemming en binnen privacywetgeving |
Een particulier onderzoeker werkt aanvullend op de politie – niet in plaats daarvan.
Soms levert het rapport van MindFitPro de basis voor een aangifte of rechtszaak.
Tips voor werkgevers
- Wacht niet te lang bij vermoedens van fraude of misbruik. Hoe eerder een onderzoek start, hoe meer bewijs behouden blijft.
- Kies altijd een vergunninghoudend bureau. Alleen dan is het rapport juridisch bruikbaar.
- Combineer onderzoek met herstel. MindFitPro biedt naast recherche ook mediation en psychologische hulp.
- Bescherm privacy. Vraag nooit om onderzoek zonder duidelijk belang of grondslag.
- Wees transparant na afloop. Communiceer intern op een manier die rust en vertrouwen herstelt.
De kracht van MindFitPro
MindFitPro is dé landelijke partner voor:
- Psychologische zorg op de werkvloer
- Mediation bij arbeidsconflicten
- Onafhankelijke vertrouwenspersonen
- Bedrijfsrecherche en feitenonderzoek
Wij werken met vergunninghoudende particuliere onderzoekers, psychologen en mediators onder één dak.
Onze onderzoeken zijn discreet, juridisch onderbouwd en mensgericht.
📞 Hulp nodig bij een intern onderzoek?
Neem contact op met MindFitPro – Psychologische zorg op de werkvloer