Wat doet bedrijfsrecherche

Wat is doet bedrijfsrecherche?

Een bedrijfsrecherche is een professioneel onderzoeksbureau dat bedrijven helpt om feiten boven tafel te krijgen bij vermoedens van fraude, onrechtmatig ziekteverzuim, schending van geheimhouding of andere integriteitsproblemen.

Het doel is helder: de waarheid achterhalen op een legale, zorgvuldige en discrete manier.

MindFitPro zorgt ervoor dat onderzoeken volledig voldoen aan de privacywetgeving (AVG) en de Privacygedragscode voor Particuliere Onderzoeksbureaus.

Door tijdig onderzoek te doen, kunnen werkgevers financiële schade beperken, juridische risico’s voorkomen en het vertrouwen op de werkvloer herstellen.

Wat doet een bedrijfsrechercheur?

Een bedrijfsrechercheur onderzoekt situaties waarin sprake lijkt van misbruik, fraude of onterecht gedrag binnen een organisatie.

Dat kan door middel van:

• Observaties: discreet volgen of observeren van medewerkers bij verdenkingen van onterecht ziekteverzuim of misbruik van middelen.
• Interviews en verklaringen: gesprekken met betrokkenen en getuigen om feiten te achterhalen.
• Data-analyse: controleren van administratie, e-mailverkeer, declaraties of digitale sporen.
• Forensisch onderzoek: analyseren van documenten, camera-beelden of ICT-gegevens.

MindFitPro werkt alleen met vergunninghoudende particuliere rechercheurs (POB-vergunning).

Daardoor zijn onze onderzoeksrapporten juridisch bruikbaar bij ontslag op staande voet, rechtszaken of UWV-procedures.

Soorten onderzoeken

Afhankelijk van het probleem of vermoeden kan de bedrijfsrecherche verschillende soorten onderzoeken uitvoeren:

1. Fraudeonderzoek

Wanneer geld, goederen of uren niet kloppen. Denk aan manipulatie van facturen, declaraties of kasverschillen.

2. Diefstal of verduistering

Bij verdenking van diefstal binnen het bedrijf, magazijn of buitendienst.

3. Onterecht ziekteverzuim

Als een medewerker zich ziek meldt maar elders werkt of klussen uitvoert. Dit komt vaker voor dan veel bedrijven denken.

4. Concurrentie- of relatiebeding

Controle of (ex-)medewerkers concurrerende werkzaamheden verrichten of klanten benaderen in strijd met hun contract.

5. Datalek of informatielek

Onderzoek naar het uitlekken of doorspelen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie of klantgegevens.

6. Integriteitsonderzoek

Bij verdenking van belangenverstrengeling, misbruik van positie of ongewenst gedrag dat de organisatie schaadt.

Verschil tussen politie en bedrijfsrecherche

Veel bedrijven vragen zich af wat het verschil is tussen de politie en een bedrijfsrecherche.

Een bedrijfsrecherche is dus geen vervanging van de politie, maar een aanvulling.

Je krijgt snel duidelijkheid over de situatie, zonder media-aandacht of publieke procedures.

Wanneer schakel je een bedrijfsrecherche in?

Je hoeft niet te wachten tot iets uit de hand loopt.

Bedrijfsrecherche is zinvol wanneer:

• je sterke vermoedens hebt van misbruik of fraude;
• er sprake is van onduidelijk ziekteverzuim;
• er informatie lekt binnen de organisatie;
• er vertrouwen is geschaad tussen werkgever en werknemer;
• de arbodienst of HR geen duidelijkheid krijgt over de situatie.

Hoe eerder een onderzoek start, hoe meer bewijs bewaard blijft — en hoe groter de kans dat de schade beperkt blijft.

Hoe verloopt een onderzoek bij MindFitPro?

1. Intake en doelstelling: samen bepalen we wat er onderzocht moet worden en wat juridisch is toegestaan.
2. Plan van aanpak: MindFitPro stelt een onderzoek op maat op, inclusief tijdlijn, middelen en risicoanalyse.
3. Uitvoering: onze rechercheurs voeren discreet observaties, gesprekken en analyses uit.
4. Rapportage: alle bevindingen worden vastgelegd in een juridisch correct rapport.
5. Nazorg en advies: we adviseren over vervolgstappen en preventieve maatregelen.

Wat kost een bedrijfsrecherche?

De kosten hangen af van de duur, het aantal betrokkenen en de aard van het onderzoek.

Gemiddeld liggen de tarieven tussen:

• €90 – €150 per uur voor observatie en veldwerk
• €250 – €500 voor analyse en rapportage
• Intakegesprek: vaak gratis of tegen een vast bedrag

Een goed uitgevoerd onderzoek verdient zich meestal ruimschoots terug:

één medewerker die zich onterecht ziek meldt, kost een organisatie gemiddeld €250 tot €400 per dag.

Is bedrijfsrecherche toegestaan volgens de wet?

Ja — mits uitgevoerd door een erkend bureau met een Particuliere Onderzoeksbureau-vergunning (POB).

MindFitPro voldoet aan alle eisen van de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr) en de AVG.

Onze werkwijze:

• Alleen onderzoek bij gerechtvaardigd belang
• Proportionele middelen (niet meer dan nodig)
• Discretie en vertrouwelijkheid gegarandeerd
• Veilige gegevensopslag en vernietiging na afronding

Waarom kiezen bedrijven voor MindFitPro?

• Landelijke dekking – inzetbaar binnen 24–48 uur

• Juridisch bruikbare rapportages

• Vergunninghoudende rechercheurs (POB)

• Samenwerking met psychologen, vertrouwenspersonen en mediators

• Volledige AVG-compliance

• Snelle, discrete en doeltreffende aanpak

Conclusie

Een bedrijfsrecherche biedt bedrijven de mogelijkheid om controle te herwinnen in complexe situaties waarin vertrouwen of integriteit op het spel staat.

Met MindFitPro haal je een professionele, betrouwbare en juridisch sterke partner in huis die verder kijkt dan cijfers en feiten — en helpt om rust, veiligheid en vertrouwen op de werkvloer te herstellen.